Administratief medewerker interne preventiedienst

Fijn dat je even aftoetst of IGEAN je match is Alvast een warme welkom en ontdek hoe jouw talent hier alle groeikansen krijgt.

Voor de versterking van het team Preventie en Bescherming op het Werk (PBW) in Wommelgem is IGEAN op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker interne preventiedienst (60%).

Je staat er niet alleen voor

Het team Preventie en Bescherming op het Werk van IGEAN werkt als gemeenschappelijke interne preventiedienst voor openbare besturen (gemeenten, OCMW's en politiezones) rond Antwerpen.

Het team bestaat uit;

• Preventieadviseurs
• Veiligheidscoördinatoren
• Een medewerker veiligheid van speelterreinen en speeltoestellen
• Een administratief medewerker
• Een teamleider

Hier je talent ontplooien – dat doe je als volgt…

• Je ondersteunt je collega's preventieadviseur bij de uitvoering van hun taken op administratief vlak:
• je verwerkt documenten over arbeidsongevallen, zoals bijvoorbeeld de opmaak van ongevalsteekkaarten;
• je maakt overzichten, tendensen en grafieken op van onder andere ongeval cijfers;
• je maakt overzichten op van de activiteiten van het team preventie;
• je volgt vragen op over het aankoopbeleid en veiligheidseisen bij prijsvragen;
• je maakt de verslaggeving op van het vakbonds- en teamoverleg;
• je bereidt, verwerkt, en verzendt allerhande verslaggeving. Zoals bijvoorbeeld taakrisicoanalyses, werkpostfiches, maand- en jaarverslagen, keuringsverslagen,...
• je maakt mailingen op en stuurt ze uit.
• Je controleert documenten, verslagen en rapporten.
• Je verzamelt gegevens en beheert het klassement.
• Je organiseert opleidingen, vergaderingen en volgt de mailbox op.

Bovendien sta je al sterk in je schoenen – dit breng je mee…

• Je beschikt over minimum 3 jaar relevante administratieve ervaring.
• Je bent in het bezit van een getuigschrift \"Preventieadviseur niveau 3\" of bent bereid dit te behalen.
• Je hebt affiniteit met welzijn op het werk.
• Je werkt nauwkeurig en kan zelfstandig werken binnen een team.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office en kan je vlot inwerken in specifieke software.

Voor wat hoort wat, dus IGEAN biedt …

• Een contract voor onbepaalde duur van 60% (3 volle dagen per week) in een bedrijf met aandacht voor milieu en veiligheid
• Een fijne werkplek (remote ook wel eens) vol respect en appreciatie
• Een aantrekkelijke werkgever die je volop stimuleert
• Samen streven we naar werk & privé in optimale balans
• Alle kansen tot persoonlijke groei en opleiding
• Een mooi salaris aangevuld met waardevolle, extralegale voordelen
• De mogelijkheid om mee in te stappen in ons flexibel inkomen plan (FIP) na 4 maanden in dienst. Je hebt o.a. de mogelijkheid tot het leasen van een fiets via de eindejaarspremie, en nog zoveel meer.
• En tot slot: werken in je buurt, voor je buurt – da's pas duurzaam

Solliciteer voor 18 februari 2026 via deze link en bezorg ons je CV en motivatiebrief.