Senior Payroll Officer – 60 tewerkstelling

LolaLiza is een Belgisch modemerk met meer dan 85 winkels in België, Luxemburg en Frankrijk. Om ons HR team te versterken zijn wij opzoek naar een ervaren Payroll Officer.

Je bent deel van het HR team en rapporteert in deze rol rechtsreeks aan de HR Director. Je beheert samen met 2 andere collega's de payroll van A-Z én jullie werken als een team samen aan de verdere optimalisatie van onze payroll en administratieve HR-processen.

Je werkt op onze hoofdzetel te Brussel en hebt op die manier ook dagelijks contact met de HR Business Partners en HR Officer.

Als Senior Payroll Officer ben je mee verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je verzorgt het volledige payrollproces in België in samenwerking met een erkend sociaal secretariaat (Partena):
• • Beheer master data in het payrollsysteem
• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten
• De maandelijkse loon verwerking en rapportering
• Je beheert de payroll in Frankrijk en Luxemburg in samenwerking met een lokaal sociaal secretariaat
• Je doet nazicht van tijdsregistratiegegevens en staat in voor het beheer van typische tellers zoals verlofsaldi
• Je bent het rechtstreeks aanspreekpunt voor al onze medewerkers (arbeiders, hoofdzetel, stores, management, …) indien zij vragen hebben rond de payroll of de sociale wetgeving. Zowel via mail als telefonisch.
• Je volgt de sociale actua en sectorinformatie op en brieft de directie en het management
• Je speelt een belangrijke rol bij het maken en opvolgen van de HR-rapportering (HR dashboard, loonkostrapportering, rapportering voor sociaal overleg, …)
• Je brengt verbetervoorstellen aan en werkt samen met je collega's HR-processen uit

• Je volgt de administratie rond on- en offboarding van medewerkers nauwkeurig op

• Je onderhoudt regelmatig contact met de medewerkers van onze Stores zodat je goed op de hoogte blijft

Jouw profiel:

• Je hebt minumum 6 jaar A-Z ervaring in Belgische payroll
• Je hebt een grondige kennis van de payroll gerelateerde Belgische wetgeving en hebt bij voorkeur ervaring binnen de partitaire comités (200, 201, 311, 226 en
• Je bent iemand die graag opleidingen volgt en zelf ook inspanningen wil leveren om bij te kunnen leren in je vakgebied
• Je hoeft niet perfect tweetalig te zijn (NL/FR) ,maar je kan vlot een gesprek voeren in beide talen. Je moet wel in minstens één van beide talen een brede expertise hebben in het adequaat gebruik van het vakjargon
• Je bent communicatief zeer sterk (zowel schriftelijk als mondeling) en vindt het leuk om zowel met arbeiders, bedienden als managers in contact te komen. Je slaagt er telkens in om de voor hen complexe materie op een verstaanbare manier over te brengen.
• Je hebt een goede kennis van Excel
• Je bent stressbestendig en bijzonder discreet
• Je bent openminded en een echte teamplayer
• Je doet er alles aan om nauwkeurig en efficiënt tewerk te gaan zonder je te verliezen in onnodige details

Ons aanbod:

• Bovenop jouw salaris geniet je nog van tal van extra voordelen, zoals: een bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, extra verlofdagen, smartphone met abonnement, een hospitalisatieverzekering,..
• Een 3/5e (60%) tewerkstelling, waarvan de verdeling in samenspraak zal gebeuren
• Het gaat om een functie in vast dienstverband, freelance of via consultancy is niet mogelijk
• Een fast paced werkomgeving met enthousiaste werknemers
• Een mooi hoofdkantoor gelegen in het hartje van Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Centraal