Multi-site Office-assistent(e) NL+EN+FR

We zijn op zoek naar een proactieve, flexibele en zeer verantwoordelijke professional om ons team te versterken als Multi-site Office-assistent(e) NL-EN-FR. In deze rol ondersteun je onze teams op vijf locaties en werk je nauw samen met de Operations Director om de dagelijkse activiteiten in onze vestigingen te coördineren, met als doel een vlotte bedrijfsvoering en maximale klanttevredenheid te garanderen.

Als je graag werkt in een dynamische omgeving met klantencontact én afwisseling, dan is dit de ideale functie voor jou

Jouw rol & verantwoordelijkheden

Ondersteuning op meerdere locaties – Werken in onze vestigingen in Brussel, Zaventem, Grimbergen, Antwerpen en Turnhout (en toekomstige locaties), met bereidheid om te reizen indien nodig.
Administratieve & operationele ondersteuning – De Operations Director assisteren bij dagelijkse taken, procesverbeteringen en de implementatie van nieuwe procedures.
Contact met klanten & team – Professioneel communiceren met klanten, bezoekers en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans.
Office- & eventmanagement – Dagelijkse werking opvolgen, e-mailbeheer, vergaderingen coördineren en logistiek rond events regelen.
Faciliteitenbeheer – Zorgen dat de business centers voldoen aan alle protocollen en proactief eventuele problemen aanpakken.
Onboarding van klanten – Nieuwe klanten voorbereiden (kantoorinrichting, toegang, wifi, documentatie, enz.).
Sales & representatie – Onze diensten professioneel voorstellen tijdens klantbezoeken en nieuwe aanvragen opvolgen.

J_ouw werkomgeving_

Klein, dynamisch team in de vastgoedsector - Dienstverlener voor bedrijven
Autonomie & variatie – Zelfstandig werken op verschillende locaties.
Mix van front- en backoffice met veel interactie met collega's, klanten en partners.
Standaard kantooruren (ma–vr), met variabele shiften (tussen 08u00 – 18u00) volgens de site.

Jouw profiel & vaardigheden

We zoeken een gemotiveerde, aanpasbare en nauwkeurige professional met:

Vloeiend Nederlands, Engels en Frans (mondeling & schriftelijk). Dit is een absolute must
Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
Professionele uitstraling (neutraal dresscodebeleid).
Uitstekende organisatorische skills & multitasktalent.
Goede kennis van Microsoft Office.
Stiptheid, flexibiliteit en een positieve ingesteldheid.
Stressbestendigheid en een sterke werkethiek.
Relevante ervaring.
Een bacheloropleiding en relevante ervaring (4 jaar) zijn een absolute must.

Mindset & flexibiliteit

Proactief, dynamisch en oplossingsgericht. Respect voor de bedrijfscultuur en interne richtlijnen. Bereidheid om in te springen voor afwezige collega's (shifts tussen 08u00 – 18u00). Fysieke aanwezigheid vereist (telewerk niet mogelijk).

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.800,00 - €3.500,00 per maand

Voordelen:

• Bedrijfsfitness
• Bedrijfswagen
• Ecocheques
• Een gsm voor professioneel gebruik
• Tankkaart

Screeningsvragen:

• VEREIST: Spreekt u de drie talen: NL, EN, FR?
• Heeft u minstens 4 jaar relevante ervaring opgedaan om voor deze functie in aanmerking te komen?

Werklocatie: Fysiek