Assistant(e) administratif(ve)

À propos de Sense

Sense, c'est une équipe à taille humaine animée par le sens du concret et du collectif.

Notre mission est d'accompagner les porteurs de projets industriels sur notre territoire, de A à Z, de l'idée initiale jusqu'à la mise en service des installations, en apportant une expertise complète dans les domaines suivants :

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Énergie
: Optimiser les ressources énergétiques pour réduire l'empreinte environnementale et diminuer les coûts opérationnels.

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Environnement
: Développer des solutions qui intègrent les obligations environnementales aux projets tout au long de leur vie tant d'un point de vue technique qu'administratif

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Projets
: Concevoir et coordonner les projets industriels pour garantir d'atteindre les objectifs de qualité et d'efficacité fixés, tout en respectant budget et délais.

Notre quotidien est fait de collaboration, de curiosité et d'envie de bien faire — chacun y joue un rôle essentiel, qu'il soit sur le terrain, en bureau d'étude ou au support administratif.

Nous sommes une équipe de 20 personnes et notre bureau est situé à Wanze.

Rejoindre Sense, c'est intégrer une entreprise où la convivialité et la confiance sont aussi importantes que la précision technique.

Mission principale

L'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle clé de soutien au bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable relais de l'organisation, il/elle facilite le travail de chacun par une gestion rigoureuse, proactive et bienveillante des tâches administratives, comptables et logistiques.

Ce poste s'adresse à une personne qui trouve de la satisfaction à rendre service, qui perçoit la fonction de support non comme une contrainte, mais comme une aide précieuse au quotidien pour l'ensemble de l'équipe.

Responsabilités et tâches principales

• Gestion des ressources humaines – 20 %

·       Participation à la préparation de la paie (collecte des variables, suivi des prestations, communication avec le secrétariat social).

·       Rédaction et suivi contrats et des avenants aux contrats de travail.

·       Gestion administrative des congés, absences et formations.

·       Suivi des aides à l'emploi et dossiers administratifs liés au personnel.

• Comptabilité et gestion financière – 20 %

·       Encodage et classement des factures d'entrée.

·       Préparation du calcul de TVA et des états financiers mensuels.

• Logistique et gestion du bâtiment – 20 %

·       Gestion des fournitures et consommables.

·       Suivi des échéances légales et obligations administratives liées au bâtiment (contrôles, assurances, maintenance, etc.).

·       Coordination du personnel d'entretien et gestion des prestataires externes.

·       Gestion de la téléphonie et des abonnements.

• Gestion de projets administratifs – 30 %

·       Participation active à divers projets internes : informatiques, dossiers de subsides (ex. Leyton), assurances, politique de prévention, etc.

·       Suivi des tâches de secrétariat général : rédaction de courriers, archivage, organisation de réunions, mise à jour de documents internes.

·       Coordination avec les autres départements pour fluidifier les échanges d'informations.

• Gestion du parc automobile – 10 %

·       Suivi du planning d'entretien et des contrôles techniques.

·       Organisation des changements de pneus et du suivi administratif des véhicules.

·       Contact avec les concessionnaires, assurances et prestataires.

Profil recherché

Formation ou expérience en administration, comptabilité ou gestion d'entreprise.

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.

Esprit d'équipe et plaisir à rendre service.

Capacité à jongler entre plusieurs dossiers et à prioriser efficacement.

Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Odoo et logiciel RH).

Ce que nous valorisons

Une personne qui voit la valeur du travail de support, et comprend que son rôle est essentiel au bon fonctionnement collectif.

Quelqu'un de fiable, réactif et attentionné, qui aime que les choses soient bien faites.

Une approche positive, orientée solutions et tournée vers l'entraide.

Ce que nous t'offrons

Un travail varié où chaque jour est différent

De la confiance et de l'autonomie

Un environnement de travail agréable dans une équipe dynamique à taille humaine

Un contrat à temps plein à durée indéterminée

Un package salarial attrayant avec chèques repas, téléphone avec abonnement, éco-chèques et assurance hospitalisation