Management Assistant van de algemeen directeur

Als
Management Assistant
ben jij de rechterhand van onze Algemeen Directeur. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat hij zich kan focussen op strategische beslissingen. Je bent een organisatorisch talent, betrokken, communicatief sterk en houdt van een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer & planning:
  je beheert de complexe agenda van de Algemeen Directeur en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken, vergaderingen.
• Liaisonfunctie:
  je fungeert als schakel tussen de Algemeen Directeur, de stafmedewerkers van de algemene directie (bijvoorbeeld juristen) en de dienst communicatie, zodat informatie vlot en correct doorstroomt.
• Projectondersteuning:
  je ondersteunt bij projecten en bewaakt deadlines (bijvoorbeeld opvolging projecten meerjarenplan, strategische doelstellingen of externe samenwerkingsprojecten).
• Vergaderingen & events:
  je bereidt vergaderingen voor (o.a. het wekelijks directiecomité), verzamelt stukken, maakt notulen, volgt actiepunten op en organiseert interne en externe bijeenkomsten.
• Communicatie & correspondentie:
  je beheert inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail) en stelt professionele correspondentie op.
• Documentbeheer:
  je zorgt voor een overzichtelijke administratie en archivering van documenten en rapportages.
• Relatiebeheer:
  je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
• Ad-hoc taken:
  je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het opstellen van presentaties, teksten, introducties of rapportages.

Wat verwachten we van je?

• Je beschikt over een
  bachelor- of masterdiploma.
• We willen geen cijfer kleven op het aantal jaar ervaring, voor ons primeren jouw stijl en aanpak. Ook young potentials mogen hun kans wagen
• Uitstekende kennis van
  MS Office.
• Je beschikt over sterke
  communicatieve vaardigheden
  en hebt een
  vlotte en professionele schrijfstijl.
• Je bent een zelfverzekerde professional die
  proactief handelt
  ten aanzien van alle stakeholders.
• Je blinkt uit in
  hospitality
  : je creëert een warme, gastvrije sfeer voor interne en externe contacten.
• Je toont
  inhoudelijke betrokkenheid
  bij het notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Je bent
  discreet, stressbestendig
  en krijgt energie van een job waarin je je
  organisatievaardigheden
  kan inzetten

Wat bieden we aan?

• Een
  voltijds contract
  van onbepaalde duur (80% bespreekbaar)
• Aantrekkelijke verloning volgens de
  ziekenhuisbarema's
  en overname van relevante anciënniteit
• Maaltijdcheques
  van €7
• Hospitalisatieverzekering
  bij Axa
• Groepsverzekering
• Internetvergoeding
• Onkostenvergoeding
• GSM abonnement
• Toegang tot
  
• 30 verlofdagen op voltijdse basis. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen
• Mogelijkheid tot
  fietslease
• Vergoeding voor
  woon-werkverkeer
• Teambuildingactiviteiten
  , een personeelsfeest en diverse gezellige events door het jaar heen
• De kans om te werken in een
  stimulerende omgeving
  aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg
• Ruimte voor
  persoonlijke ontwikkeling
  . Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien
• … En dit zijn nog niet àl onze
  troeven
  .
  Ontdek ze allemaal

Contact informatie

Voor meer informatie, neem contact op met Sigrid Reynaert, Coördinator Talent, op of