Directiemedewerker

Als directiemedewerker ben je de rechterhand van het directieteam. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte informatiedoorstroming. Dankzij jouw analytisch inzicht, discretie en proactieve houding ondersteun je de directie in zowel operationele, als strategische zaken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verslaggeving: je maakt heldere en nauwkeurige verslagen van vergaderingen, bewaakt actiepunten en volgt deadlines op.
• Agendabeheer: je beheert complexe agenda's, plant afspraken efficiënt in en anticipeert op prioriteiten en wijzigingen.
• Plannen en organiseren: je coördineert interne en externe meetings, bereidt dossiers voor en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
• Directieondersteuning: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, staat in voor het vacaturebeheer, zorgt voor een correcte administratie en communicatie m.b.t. indiensttredingen, filtert informatie en zorgt voor een professionele communicatie.
• Analytisch en meedenkend vermogen: je denkt actief mee over processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen die bijdragen aan een efficiënte werking van de organisatie.
• Smartschoolbeheer

Deze vervangingsopdracht gaat in op 09/03/2026 en loopt tot en met 19/06/2026.

Tijdelijk - Voltijds

Bepaalde duur

• Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
• Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt een sterk organisatorisch talent en behoudt overzicht, ook bij tijdsdruk.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een analytische geest en denkt graag mee met de directie.
• Je bent uiterst betrouwbaar, discreet en loyaal naar de directie toe.
• Je hebt uitstekende ICT-vaardigheden, met een zeer goede kennis van vooral Excel en Word.
• Ervaring in een ondersteunende of administratieve rol is een pluspunt.
• Ervaring met Smartschool is een pluspunt.

• Je bent sociaal en hebt goede organisatorische vaardigheden.
• Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werk verrichten.
• Je bent flexibel en polyvalent.
• Je kan je aanpassen aan snel wisselende onderwerpen en gebeurtenissen en hierin effectief handelen.
• Je bent in staat om opdrachten/taken op doeltreffende wijze te plannen en uit te voeren.
• Je staat open voor andere meningen.
• Je kan functioneren onder veranderende omstandigheden.
• Je bent diplomatisch.
• Je bent bevlogen en gepassioneerd.
• Je bent bereid steeds om bij te leren.
• Je bent in staat om creatief te denken.
• Je bent integer, betrouwbaar en kan correct omgaan met vertrouwelijke informatie (GDPR).

Nederlands - zeer goed

Wij bieden

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en impact.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.
• Mogelijkheid tot opleiding en ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met ervaring.

In deze functie word je aangesteld volgens het Decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs.

Je komt terecht in een hecht en warm team waar samenwerken centraal staat.

We bieden elke starter professionele coaching en begeleiding.

Onze unieke school biedt talloze voordelen:

• Er zijn verschillende didactische restaurants aanwezig op de schoolsite aan bijzonder democratische prijzen; middagpauzes zijn bij PIVA een culinaire beleving. 
• Uniek in het onderwijs: er zijn winkels (bakkerij en slagerij) aanwezig op de schoolsite aan lage prijzen.
• PIVA is vlot bereikbaar met de auto (grote parking), met de fiets (veilige fietsenstalling) en met het openbaar vervoer (vlakbij tram, bus en station Zuid). We liggen in het groen, achter de school ligt een mooi park.

Provinciaal Instituut PIVA

Desguinlei 244

2018 Antwerpen

Voor meer informatie kan u steeds terecht bij