Novadia - HR Officer (H/F)

Société
La Société
Depuis 2014, Novadia, en partenariat avec Emera, se distingue par son engagement envers le bien-être des personnes âgées. Implanté dans les communes d'Anderlecht, Evere, Jette, Laeken, Molenbeek-Saint-Jean et Tirlemont, Novadia gère sept maisons de repos et de soins, où chaque résident est au centre de nos attentions.

Notre mission : offrir un cadre de vie où confort et bien-être sont prioritaires. Nous créons des environnements chaleureux et stimulants, conçus pour éveiller les cinq sens de nos résidents.

Chez Novadia, nous nous engageons à fournir les meilleures prestations, grâce à une équipe de professionnels dévoués et bienveillants.

Fonction
Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers
En lien avec le/la responsable RH ou en son absence, accompagner les directions et responsables de services (codir) concernant les droits et obligations au travail, veiller au respect de la législation sociale (Commission paritaire 330).

Paye et Gestion du temps et des activités (GTA)
En l'absence ou en support de l'employé spécialisé en administration du personnel :

• Saisir les arrêts maladie des Résidences dans l'outil GTA Kelio
• Corriger en autonomie certaines anomalies ou paramétrage. A défaut, piloter la résolution des tickets à l'aide du support Kelio
• Faire le contrôle de la paie de tous les établissements avant transmission aux DE / Adjoint pour validation
• S'assurer de recevoir la validation / BAP (Bon à Payer) de chaque établissement avant la génération des virements de salaire
• Être le point de contact des DE / Adjoint si besoin de support pour les encodages
• Etre le point de contact avec le secrétariat social et l'outil de gestion des temps pour tout besoin de Novadia (reportings, mises à jour, procédures, problèmes etc)
• Veiller au respect des règles sociales
• Commander tous les mois sur Edenred (chèque-repas) ou commande de nouvelles cartes en cas de perte
• Encoder via la plateforme Axa (assurance hospitalisation) pour leur affiliation

Formation
En Lien Avec Le/la Responsable RH :

• Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan des formations en lien avec les directeurs de résidence
• Suivre le budget alloué à la formation
• S'assurer de la réalisation des formations règlementaires et obligatoires pour les résidences

Recrutement
En Lien Avec Le/la Responsable RH :

• Identifier avec les directions les besoins en recrutement
• Ouverture, suivi des annonces via la plateforme Talent Finder
• Screening téléphonique et pré sélection des candidats pour certains fonctions
• Rapport d'entretiens auprès des Directions de Résidences jusqu'à la clôture du recrutement
• Suivi des demandes de mobilités
• Assurer le suivi et le lien avec les agences d'interim

Profil
Le/la HR Officer vient en soutien dele/la responsable RH et l'Employé spécialisé en administration du personnel sur la bonne mise en œuvre des planifications (prestations de travail) et de la paye.

Il/Elle intervient également dans le support au recrutement pour les Résidences et le siège Novadia.

Il/Elle assure la réalisation et la mise en œuvre des formations pour les salariés.

Offre
Pour ce poste, nous vous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein, ainsi qu'une rémunération conforme au marché (IFIC 1660 ou 1661), assortie d'avantages extra-légaux dont une assurance hospitalisation, des chèques repas, des frais propres à l'employeur, un PC portable, un GSM de fonction.

Rejoignez un environnement de travail stimulant et bienveillant.

Processus de recrutement
Téléchargez votre cv via le « bouton de sollicitation ». Vous recevrez rapidement une réponse, ensuite :

• Un premier entretien téléphonique avec la Responsable recrutement Emera
• Un second entretien en personne ou par visioconférence avec la Directrice d'appuie Belgique
• Si les entretiens sont concluants, une proposition d'embauche est faite le jour même ou dans les jours suivants.

Langues
Français, néerlandais souhaité