igw: hr officer

Voor IGW in Oostkamp zijn we op zoek naar een
HR Officer
. IGW is een internationale producent van tandwielen en prismatic parts, met vestigingen in België, Roemenië, China, India en de VS. Als onderdeel van de BMT Group staat IGW voor technologische expertise, klantgerichtheid en duurzame groei.

IGW koos HR Mentor als exclusieve partner voor deze vacature. Wij geloven beide in een duurzame en lange termijn samenwerking.

De functie

• Je staat in voor de payroll:

• Je leest prestaties in.

• Je beheert tikkingen en afwezigheden in Protime.
• Je houdt rekening met correcties op uurroosters, verlofregelingen en tellers, anomalieën, ...
• Je dient arbeidsongevallen in.
• Je zorgt voor wekelijkse rapportering met prestatieoverzicht vanuit Protime.

• Je maakt nieuwe contracten op in Eblox.

• Je staat in voor Opleidingen en ESF-subsidiering:

• Aanwezigheidslijsten, communicatie met lesgever, uitnodigingen versturen, vergaderzalen reserveren.

• Je regelt externe opleidingen.

• Je staat in voor de onboarding van nieuwe medewerkers:

• Je maakt contracten op (hard copy).

• Je werkt checklisten af met nieuwe medewerkers en voegt ze toe in alle noodzakelijke systemen.

• Je staat ook in voor de exit van medewerkers.

• Je staat in voor algemene HR Administratie:

• Ploegenkalender, verjaardagskaarten, overlijdens, beterschap, huwelijk, ...

• Uren van poetsploeg, AG borderellen en andere zaken doorgeven aan boekhouding.
• Interimplanning en prestaties.
• Reizen en hotels regelen voor de buitenlandse collega's.
• Interim facturen goedkeuren.

• Personeelsactiviteiten: administratie regelen, affiches ontwerpen in samenwerking met marketing, communicatie op schermen.

• Je maakt verder rekwisities aan in SAP en staat mee in voor Social media en Connect App.

• Diverse HR projecten volgens noodwendigheid.

Het profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur kan je minstens 1 jaar relevante ervaring in soft of hard HR voorleggen. Ervaring met payrollprocessen is hierbij een sterke troef.
• Je hebt up-to-date kennis inzake sociale wetgeving.
• Ervaring in een productieomgeving is een grote meerwaarde.
• Je werkt gestructureerd en je hebt het vermogen om meerdere taken en deadlines met aandacht voor detail uit te voeren.
• Openheid, betrouwbaarheid, stressbestendigheid, en discretie typeren je. Je gaat graag om met medewerkers en dit op een warme en consistente manier.
• PC-kennis: MS Office (Word, goede kennis Excel). Enige kennis van HR-softwarepakketten zoals SAP en SuccesFactors.
• Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands en Engels.

Aanbod

• Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden.
• Tewerkstelling in een internationaal, technologisch hoogstaand bedrijf.
• 8 ADV dagen en één extralegale verlofdag.
• Mogelijkheid tot flexibele uren.

• Een aantrekkelijk verloning volgens je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques

• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

• CAO90 bonus

• Je komt terecht in een dynamisch team met een collegiale en flexibele bedrijfscultuur.

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/ of via -

Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.

Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.

Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

\"HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak.\"