Dossierbeheerder

Diplomaniveau

Graduaats- of bachelordiploma

Organisatie

Departement Onderwijs en Vorming

Contract

Bepaalde duur

Voltijds

Solliciteer

Solliciteer

Tot en met 11 januari 2026

Je functie in het kort

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met interesse in beleidsprocessen en parlementaire opvolging?

Dan zijn wij misschien op zoek naar jou
Voor de tijdelijke versterking van de Kwaliteitscel binnen het team Interne Organisatie zoeken we een medewerker die ondersteuning biedt in de opvolging en rapportering van beleidsdossiers in EDOS (EDOS = het digitale dossierstroomsysteem van het departement) en het subsidiebehandelingssysteem, de parlementaire vragen en de publieksvragen.

Wat zal je gaan doen?
Je staat in voor de digitale dossierstroom van beleidsdossiers van de afdelingen naar de secretaris-generaal én naar het kabinet. Je zorgt mee voor de verzending, attendering en archivering van dossiers via een mailbox en via SharePoint. Je monitort de voortgang via overzichtstabellen en rapportages in Excel die je continu aanvult.
Daarnaast volg je de digitale stroom van schriftelijke vragen, vragen om uitleg en actuele vragen op. Je bewaakt deadlines en je staat in voor de goede dispatch van de vragen en antwoorden. Je zorgt eveneens voor een correcte archivering en rapportering via SharePoint en je maakt maandelijkse overzichten.
Je ondersteunt bij de verdeling en opvolging van publieksvragen, je bewaakt de tijdige afhandeling en verzorgt de rapportering.
Je neemt deel aan het wekelijks teamoverleg van de Kwaliteitscel. Je werkt nauw samen met collega's van alle afdelingen van het departement en alle entiteiten van het beleidsdomein.

Wie ben jij?

DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je voldoet bij indiensttreding aan de volgende voorwaarden: Je hebt een bachelordiploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds tewerkgesteld in niveau B bij de diensten van de Vlaamse overheid. De volledige lijst van toeganggevende diploma's vind je hier:

JE KENNIS EN VAARDIGHEDEN

• Je kan goed overweg met digitale tools zoals Excel, SharePoint, …
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt affiniteit met beleidsprocessen en administratieve opvolging.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.

Jouw voordelen

• Je komt terecht in een klein team van 4 personen dat nauw samenwerkt in goede verstandhouding.
• Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden.
• Je standplaats is Hendrik Consciencegebouw (Koning Albert II-laan 15 – 1210 Brussel).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:

o niveau van de functie: B
o rang: B1
o graad: deskundige
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op bij een jobaanbieding. Je salaris hangt af van je werkervaring en gezinssituatie. De lijnmanager beslist of werkervaring bij andere werkgevers of als zelfstandige gevaloriseerd kan worden, dit enkel als het gaat over relevante beroepservaring voor de uitoefening van deze functie. Na de jobaanbieding geef je daarom alle nodige informatie door. Beroepservaring bij de diensten van de Vlaamse overheid wordt automatisch meegenomen.

• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas toegang tot heel wat interessante kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen (bv. Corporate Benefits).
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 17,5 dagen vakantie voor de tewerkstelling van 6 maanden.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

Je werkplek

Departement Onderwijs en Vorming

Adres

Koning Albert II-Laan 15, 1000 Brussel

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat

Contactpersoon

Neyt Chantal

02/