Verantwoordelijke receptie, magazijn en facturatie

Heb jij een hart voor teammanagement, een passie voor trucks & vans en krijg je energie van het optimaliseren van processen in een ultramoderne werkomgeving? Dan is dit jouw volgende uitdaging.

Bij Aerts Trucks, een warm familiebedrijf met sterke waarden en toonaangevende merken (DAF Trucks & Fiat Professional), zoeken we een teamverantwoordelijke RMF die mee het verschil maakt.

Jouw rol

Als Teamverantwoordelijke RMF geef je dagelijks leiding aan het team Receptie, Magazijn en Facturatie en rapporteer je rechtstreeks aan de After Sales Manager. Jij bent de verbindende schakel die mensen motiveert, processen stroomlijnt en klanten een uitstekende service bezorgt.

Je stuurt een enthousiast team aan van:

• 2 receptiemedewerkers
• 1 medewerker facturatie
• 1 magazijnier

Samen zorgen jullie voor een vlotte, efficiënte en klantgerichte werking. Je staat niet aan de zijlijn, maar werkt actief mee en neemt ownership over de dagelijkse operaties.

Wat ga je doen?People management & operationeel leiderschap

• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse werking van receptie, magazijn en facturatie
• Je bent een coachend aanspreekpunt voor je team: je motiveert, stuurt bij en ondersteunt
• Je maakt personeelsplanning en zorgt voor een efficiënte bezetting
• Je stimuleert samenwerking, betrokkenheid en een positieve teamdynamiek
• Je draagt bij aan de opleiding, ontwikkeling en onboarding van (nieuwe) medewerkers
• Je denkt mee na over en implementeert verbeteringen in werkprocessen

Interne coördinatie met werkplaats en nieuwbouw

• Je zorgt voor een vlotte samenwerking met de werkplaats
• Je werkt nauw samen met collega's in onze nieuwbouw.

Parts Shop & klanten- en leveranciersrelaties

• Je bent verantwoordelijk voor de Parts Shop
• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en leveranciers
• Je zet maximaal in op een uitstekende customer experience
• Je bewaakt het sterke imago van onze merken

Logistiek, orde & veiligheid

• Je beheert de magazijnvoorraad en plaatst bestellingen
• Je waakt over orde, netheid en veiligheid binnen de afdeling
• Je zorgt ervoor dat procedures correct worden nageleefd

Wie ben jij?

• Je hebt een auto-technische achtergrond of relevante ervaring binnen automotive
• Je hebt kennis van onderdelen en werktuigen van trucks, vans of personenwagens
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je haalt energie uit leidinggeven, coachen en samenwerken
• Je werkt gestructureerd en hecht belang aan orde en kwaliteit
• Je bent hands-on, flexibel en denkt in oplossingen
• Je hebt ervaring in een coördinerende rol, of bent klaar om die stap te zetten
• Je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook
• Je bent bereid te werken in een wisselend uurrooster (ploegen tussen 7u en 18u30)
• Je werkt 1 op 2 zaterdagen (halve dag) en krijgt in ruil een vrije dag tijdens de week
• Je springt bij waar nodig en neemt verantwoordelijkheid voor het geheel

Wat bieden wij jou?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie met impact
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Werken in een ultramoderne omgeving met veel licht, ruimte en comfort
• Een hecht team binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf
• Permanente opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden

Interesse?

Stuur je CV en korte motivatie naar  of vul het sollicitatieformulier in via onze website.

laar om jouw leiderschap en passie voor automotive te combineren in een functie met echte verantwoordelijkheid? We kijken ernaar uit je te ontmoeten.