Manager Financiën en Infrastructuur

Functietitel Manager Financiën en Infrastructuur

Organisatie Jeugddorp vzw (Bonheiden)

Activiteitendomein Jeugddorp is een Jeugdzorgvoorziening, die valt onder de bevoegdheid van het Agentschap Opgroeien. We staan in voor zo'n 100 begeleidingen van kinderen, jongvolwassenen en hun context. 56 jongeren verblijven in 8 huizen en appartementen (in oa Mechelen, Puurs, Willebroek en Bonheiden), de overige jongeren en hun gezinnen worden ambulant begeleid. Onze identiteit zien wij weerspiegeld in de zin: 'it takes a village to raise a child'.

Functiebeschrijving

Financieel Beheer
• Je bent verantwoordelijk voor een proactief financieel beleid in onze organisatie, die in volle groei is en binnen een termijn van twee jaar de intentie tot fusie heeft met OOOC Ter Heide;
• Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer, de fiscale opvolging van de vzw Jeugddorp, de betaalprocedures, de boekhouding, je beheert premies, subsidies, verzekeringen en je bent verantwoordelijk voor alle financiële transacties betreffende roerende en onroerende goederen;
• Je geeft leiding aan de administratieve, financiële cel en samen sta je garant voor een dynamisch, deskundig digitaal financieel beheer, zowel op vlak van facturatie- en betalingsverkeer, debiteuren en crediteurenbeheer;
• Je staat in voor de begroting, het opvolgen van loonadministratie en middelen Sociale Maribel;
• Je bent bekend met of bereid je in te werken in het financieringssysteem van de sector Jeugdhulp (Agentschap Opgroeien), andere subsidiërende overheden (Gemeentelijke Overheid, VIPA, VEB, etc.) en fondsenwerving en vertaalt de beperkingen en mogelijkheden naar toekomstige projecten en processen voor de organisatie;
• Je overlegt en onderhandelt met externe partners en leveranciers (lokale en andere overheden, banken, verzekeringsmaatschappijen, handelaren, organisaties voor fondsenwerving, RVA, enz.) over acties, attesten, akkoorden, overeenkomsten en volgt deze op.

Infrastructuur
• Je ontwikkelt en implementeert een strategisch beleid voor het beheer van onze gebouwen en infrastructuur, evenals technische installaties, wagenpark en nutsvoorzieningen;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het patrimonium, investeringen, nieuwbouw en renovatie;
• Je geeft leiding aan de technische dienst;
• Je zorgt dat alle locaties optimaal functioneren, ook op het vlak van veiligheid en kwaliteit. Zo bouw je mee aan optimale leef- en werkomstandigheden voor onze medewerkers en cliënten;
• Voor bouw- en renovatieprojecten werk je samen met de directeur, de bouwcoördinator en externe partners zoals architecten, aannemers en studiebureaus.

Compliance en rapportering
• Je informeert en adviseert het bestuursorgaan inzake het beheer van de beschikbare financiële middelen;
• Je realiseert de jaarafsluiting en stelt de jaarrekening op, verantwoordt deze naar de directie, de externe revisor en naar de leden van het Bestuursorgaan;
• Je rapporteert aan de directeur, jouw leidinggevende, en aan het Bestuursorgaan en je overlegt geregeld met het administratief team en directeur om er samen voor te zorgen dat de medewerkers van Jeugddorp zich gesteund voelen en gesterkt worden
vanuit een kwaliteitsvolle administratie in de opdracht van hun pedagogische functie;
• Je zorgt ervoor dat Jeugddorp alle wettelijke, statutaire en reglementaire voorschriften voor financiën en infrastructuur correct naleeft;
• Je maakt project- en samenwerkingsbegrotingen en meerjarenplannen op, staat in voor het aankoopbeleid, budgetcontrole en voor de afrekening en rapportering bij de overheid, partners of financiers

Profiel 

Diploma financieel management op bachelor of master niveau;
• Cijfers zijn jouw passie, vooral in de context van een vzw;
• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, denkt planmatig en oplossingsgericht;
• Je hebt leidinggevende kwaliteiten, een uitstekende communicatie en verslaggeving;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel & Outlook);
• Kennis van financiële, boekhoudkundige software pakketten (Exact Online);
• Je draagt de missie en visie van Jeugddorp mee uit en schrijft je in de missie en visie van de toekomstige fusie-organisatie als deze gerealiseerd wordt;
• Je neemt verantwoordelijkheid en stelt je loyaal op naar de organisatie;
• Je bouwt een netwerk met partners en onderhoudt actieve samenwerking;
• Je hebt ervaring met financieel project management en rapportage infrastructuur;
• Je bent in bezit van rijbewijs B;
• Ervaring in een leidinggevende functie met eindverantwoordelijkheid in financieel management is een pluspunt, evenals ervaring met change management en fusies.

Plaats van tewerkstelling Bonheiden

Werkregime voltijds

Duur van de opdracht Onbepaalde duur

Startdatum April 2026

Selectieprocedure Bezorg ons je motivatiebrief en CV (in Word) zo snel mogelijk

Ben je geïnteresseerd en wil je meer weten: informeer je bij Mevr. Martie Mol, directeur via    of via gsm: 049/518 389