Business Administration Support

Job Family Group:

Worker Type:

Posting Start Date:

Business Unit:

Experience Level:

Job Description:

Het doel van de Logistics Administrator is het waarborgen van een efficiënte en betrouwbare goederenstroom binnen de site en het externe magazijn. De functie richt zich op het correct verwerken van inkomende en uitgaande goederen, het ondersteunen van logistieke processen en het bijdragen aan een veilige en kosteneffectieve werking van de supply chain.

De Logistics Administrator is het centrale aanspreekpunt voor inkomende goederen en zorgt voor een correcte verwerking in SAP. De functie omvat het coördineren van reclaim- en afvalstromen, het beheren van bulk- en poederleveringen en het opvolgen van consumables. Daarnaast onderhoudt de rol contacten met leveranciers ondersteunt operatoren bij logistieke processen en voert stockcontroles uit. De Logistics Administrator fungeert als back-up voor de logistiek coordinator en draagt actief bij aan veiligheid en continue verbetering.

Verantwoordelijkheden & Bevoegdheden :

Inbound & Outbound Logistiek

• Fungeren als focal point voor alle inkomende goederen op de site en in het externe magazijn.
• Controleren van ontvangsten en oplossen van afwijkingen in SAP.
• Ondersteunen en trainen van logistiek operatoren bij ontvangstprocedures (scanner/desktop).
• Opvolgen van EO-carrier flow en analyseren van certificaten; contact opnemen met leveranciers indien nodig.

Voorraadbeheer & Consumables

• Bestellen, opvolgen en factureren van consumables (drums, palletten, liners,).
• Monitoren van multiboxen flow.
• Uitvoeren van stockcontroles en herlabelen van goederen in overleg met POC.
• Bijhouden van poederfile en opvolgen van wekelijkse poederleveringen.

Speciale Logistieke Stromen (Reclaim & Afval)

• Organiseren van reclaim-processen (Ag/Pd, Pt, Ni, W, Mo) inclusief documentatie en annexen.
• Coördineren van afvalophalingen volgens interne en wettelijke richtlijnen.
• Assisteren bij externe ompakkingen (transport, labels printen).

Compliance & HSSE

• Actieve deelname aan HSSE-initiatieven en fungeren als voorbeeld voor collega's.
• Rapporteren van afwijkingen en bijdragen aan verbeteracties.

Communicatie & Coördinatie

• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Fungeren als back-up voor de Logistics coordinator
• Assisteren van Tolling Planner bij externe ompakkingen.

De werkzaamheden vinden plaats in een productieomgeving waar strikte veiligheids- en kwaliteitsnormen gelden.

De functie wordt uitgevoerd in een dagregime, maar flexibiliteit is vereist om piekmomenten en dringende leveringen op te vangen.

Activiteiten kunnen plaatsvinden in ruimtes met wisselende temperaturen, vochtigheid en verhoogd geluidsniveau.

Er is regelmatig fysiek werk, zoals lopen, staan en het verplaatsen van materialen.

Er bestaat een verhoogd risico op blootstelling aan gevaarlijke stoffen, wat naleving van veiligheidsprocedures en het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) vereist.

Opleiding en expertise :

Vereiste opleidingsniveau en certificaten

• Graduaatsopleiding in een relevante richting zoals Logistiek, Supply Chain Management, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.

Kennis en kunde

Algemeen:

• Kennis van Microsoft Officeprogramma's (Excel, Word, PowerPoint)
• Ervaring met SAP en WMS-systemen
• Functionele kennis van het Engels
• Optioneel: functionele kennis van het Frans

Specifiek:

• Basiskennis van magazijnbeheer, expeditie en transportprocessen.
• Inzicht in internationale en nationale verzendprocedures.
• Begrip van HSSE-vereisten en compliance in logistieke context.
• Basiskennis van SDS-documentatie en veiligheidsvoorschriften.

Gedragscompetenties

Nauwkeurigheid & Detailgerichtheid

• Werkt zorgvuldig bij het registreren van goederen en het opvolgen van documenten.
• Voorkomt fouten door systematisch te controleren en afwijkingen tijdig te signaleren.
• Houdt zich strikt aan procedures en kwaliteitsnormen.

Probleemoplossend Vermogen

• Analyseert logistieke knelpunten en neemt snel corrigerende maatregelen.
• Zoekt proactief naar oplossingen in samenwerking met interne en externe partijen.
• Blijft kalm en doelgericht bij onverwachte situaties.

Communicatie & Samenwerking

• Onderhoudt duidelijke en professionele communicatie met leveranciers en collega's.
• Deelt informatie tijdig en zorgt voor goede afstemming tussen afdelingen.
• Stimuleert teamwork door collega's te ondersteunen en kennis te delen.

Organisatie & Plannen

• Prioriteert taken effectief om deadlines en leveringen te halen.
• Plant bulk- en poederleveringen in lijn met productiebehoeften.
• Houdt overzicht in een dynamische omgeving met meerdere stromen.

Veiligheids- en Compliancebewustzijn

• Handelt volgens HSSE-richtlijnen en neemt initiatief voor verbeteringen.
• Zorgt dat SDS-informatie en documentatie altijd up-to-date zijn.
• Draagt actief bij aan een veilige werkomgeving.

Attitude

• Professioneel
• Positief en constructief
• Respect

-

De Logistics Administrator maakt deel uit van de logistieke afdeling binnen Shell Catalysts & Technologies (SC&T) in Gent. De functie ondersteunt de dagelijkse logistieke processen op de site en in het externe magazijn, en rapporteert aan de Logistics Supervisor. In afwezigheid van de supervisor wordt er gerapporteerd aan de Productie Manager. De rol is voltijds (39u/week) en werkt nauw samen met logistiek operatoren, productie, leveranciers en andere interne stakeholders.

DISCLAIMER: