Teamcoördinator opleidingscentrum Mode en Textiel

Wil jij collega's versterken, verbinden en mee richting geven? Binnen het opleidingscentrum Mode en Textiel zoeken we voor het team Mode- en textieltechnologie een teamcoördinator die inzet op samenwerking, groei en een positieve teamcultuur.

In deze rol ben jij een coachende en motiverende leidinggevende die collega's begeleidt, richting geeft en mee waakt over de kwaliteit van ons onderwijs. Zo til je niet alleen je team naar een hoger niveau, maar lever je ook een directe bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze opleiding.

Heb jij goesting om verantwoordelijkheid op te nemen, collega's te laten groeien en impact te creëren op teamniveau? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur

Wat houdt jouw rol in?

Als teamcoördinator ben je de leidinggevende en het eerste aanspreekpunt van je team. Je neemt het operationeel leiderschap op en bouwt aan een positieve teamcultuur gebaseerd op samenwerking, open communicatie en wederzijds respect. Dat doe je op een motiverende, participatieve en coachende manier, volledig in lijn met de waarden en cultuur van HOGENT.

Je waakt over een vlotte en efficiënte werking van het team. Dankzij jouw coördinatie worden teamdoelstellingen behaald en blijft de taak- en werkverdeling in balans, inclusief de verdeling van opdrachten en attributies.

Binnen de formatie en langetermijnpersoneelsplanning van het opleidingsbureau bepaal je, in overleg met het opleidingshoofd en HR, de aanpak van rekrutering en selectie voor vacatures in je team. Ook werk je mee aan het opstellen van vacaturebeschrijvingen.

Daarnaast neem je de HR-verantwoordelijkheid op voor je teamleden: je zorgt voor onboarding, ontwikkeling, regelmatige feedback, opvolging en remediëring, en een zorgvuldige offboarding bij vertrek.

Samen met het opleidingshoofd, de andere teamcoördinatoren en de curriculumcoördinatoren binnen het opleidingsbureau zorg je voor een sterke alignering in de opleiding. Waar relevant, overleg je ook met onderzoekscentra of andere opleidingscentra waarin teamleden actief zijn.

• Je zorgt voor de doorvertaling, de communicatie en de opvolging van de doelstellingen van het opleidingscentrum naar het team.
• Je ontvangt input van het opleidingsbureau over de verwachtingen in het kader van kwaliteitsborging. Je integreert deze verwachtingen in de doelstellingen, en volgt de uitvoering ervan op.
• Je organiseert teamoverleg om eventuele teamdoelen af te spreken in functie van een optimale samenwerking en volgt de uitvoering ervan op.
• Je stuurt het team operationeel aan met het oog op een efficiëntie (samen)werking.
• Je staat in voor een evenwichtige werk- en taakverdeling van de teamleden, waaronder de verdeling van de opdrachten en attributies, in lijn met de lange termijn personeelsplanning van de opleiding die afgestemd wordt in het opleidingsbureau.
• Je detecteert de noden en behoeften van je teamleden en speelt erop in, o.a. via het organiseren van teamoverleg.
• Je bent een actief lid van het opleidingsbureau, je participeert en denkt mee over de toekomst en strategie van de opleiding.

• Je bepaalt in overleg met HR de rekruterings- en selectieprocedure voor vacatures voorzien in de personeelsplanning van de opleiding en maakt in samenspraak met HR de vacaturebeschrijving op. Als functioneel leidinggevende maak je deel uit van de selectiecommissie voor aanwervingen in je team.
• Je organiseert de aanvangsbegeleiding voor nieuwe medewerkers en zorgt voor een gestructureerde onboarding van teamleden.
• Je voert regelmatige feedbackgesprekken met alle teamleden. Je benoemt wat sterk is en waar bijsturing noodzakelijk is en volgt de gemaakte afspraken op.
• Je identificeert individuele sterktes en ontwikkelingsmogelijkheden binnen het team. Je maakt afspraken met de teamleden over hun professionele ontwikkeling en biedt hierbij gericht ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, opmaken en opvolgen van opvolgings- en remediëringstrajecten en de bijhorende evaluaties.
• Je zorgt voor een gestructureerde offboarding van teamleden.
• Je volgt re-integratietrajecten van medewerkers op in nauwe samenwerking met de re-integratiecoach.
• Je keurt vakantieaanvragen goed en bent aanspreekpunt voor andere operationele HR-taken zoals verlofstelsels, ziektemeldingen, … .
• Je handelt conform vigerende wet- en regelgeving (codex HO, codex Welzijn, HOGENT-regelgeving, …).

Wat verwachten we van jou?

Op het moment van je kandidatuur:

• heb je een tewerkstelling van minstens 50%, ongeacht je tewerkstellingsvorm (statutaire aanstelling of contractuele aanwerving);
• ben je minstens 2 jaar onafgebroken in dienst in een OP-statuut binnen HOGENT;
• ben je lid van het opleidingscentrum waarvoor je je kandidaat stelt; zit je zelf niet in een opvolgings- of remediëringstraject én ben je geen onderwerp van een lopend tuchtonderzoek.

• Je ondersteunt en stimuleert medewerkers om vaardigheden te ontwikkelen die hun duurzame inzetbaarheid verhogen.
• Je neemt een voorbeeldrol op over het proactief formuleren van feedback en stimuleert op die manier een open feedbackcultuur.
• Je detecteert vroegtijdig signalen over het welzijn van medewerkers en handelt hier naar vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid om een duurzame werkcontext te creëren.

• Je schept duidelijkheid over verwachtingen en verantwoordelijkheden.
• Je zorgt ervoor dat beschikbare middelen en mensen efficiënt ingezet worden.
• Je zorgt voor een transparante en billijke opdrachtverdeling.

• Je reageert rustig en beheerst en spreekt je openlijk en respectvol uit, ook bij moeilijke omstandigheden, druk of weerstand.
• Je bent assertief genoeg om gevoelige of negatieve beslissingen te nemen en dit te duiden.
• Je durft standpunten in te nemen en deze op constructieve wijze te verdedigen (bijvoorbeeld in je team of in het OB).

• Je stimuleert samenwerking binnen het team en neemt initiatieven om de positieve werksfeer en teamgeest aan te wakkeren.
• Je neemt een actieve en constructieve rol op (in het OB) en draagt gezamenlijk genomen beslissingen uit naar het team.
• Je zorgt voor kennisdeling en peer-learning.

• Je stemt je boodschap en communicatiestijl af op de behoeften van het doelpubliek.
• Je hebt een empathische luister- en gesprekshouding (open vragen, doorvragen, luisteren) en neemt indien nodig vervolgacties.

Wat bieden wij?

• Je neemt de rol van teamcoördinator op als taak binnen je huidige OP-opdracht (het is geen uitbreiding van je huidige aanstelling of contract).
• De opdracht van teamcoördinator bedraagt 20%.
• Je wordt opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar binnen het opleidingscentrum.
• Je krijgt ondersteuning en vorming om je verder te ontwikkelen in deze rol.

Interesse?

• Je stelt je kandidaat voor de rol van teamcoördinator binnen het team waarvan je vandaag deel uitmaakt. Vermeld dit team duidelijk in je kandidatuur.
• Dien je kandidatuur in via de sollicitatieknop, met cv en motivatiebrief.
• Uiterlijke indiendatum:13/02/2026

• We maken een preselectie op basis van ontvankelijkheid en toelatingsvoorwaarden.

Voldoe je aan de voorwaarden, dan ontvang je per mail een uitnodiging voor de selectieprocedure, bestaande uit:

• Een selectieproef – praktische case met twee rollenspellen
  Toon je coachende en leidinggevende vaardigheden in realistische situaties.
• Een selectiegesprek met de selectiecommissie
  Competentiegericht interview over je motivatie, ervaring en aanpak.

Beide onderdelen vinden plaats op dezelfde dag.

Na afloop word je gerangschikt op basis van geschiktheid.

We nemen contact met je op over de volgende stappen. Je aanduiding wordt officieel bekrachtigd door de departementsraad en de algemeen directeur.

Je wordt opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar binnen het opleidingscentrum:

• Het kan voorkomen dat een ander team binnen het opleidingscentrum op zoek is naar versterking en er geen geschikte kandidaat beschikbaar is. Dan kunnen we jou deze opportuniteit voorstellen. Dit gebeurt altijd in goed overleg: jij beslist zelf of je op de voorgestelde kans ingaat.
• Wanneer er een nieuwe vacature of tijdelijke vervanging ontstaat waar jouw profiel bij aansluit, kunnen we jou ook contacteren.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de job kan je terecht bij Linda Deceuninck, opleidingshoofd, via

Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure of andere zaken rond de vacature? Contacteer Bart Van Theemsche, HR partner, via We helpen je graag verder.