Stage VIP Assistant

Wie is Easyfairs?

Easyfairs is één van Europa's grootste organisatoren van beurzen en events, met meer dan 110 events in 17 landen. Jaarlijks verbinden we meer dan 1 miljoen bezoekers en exposanten. Bij Easyfairs draait het niet alleen om organiseren — maar om communities versterken, trends zetten, kansen creëren.
Wat mag je verwachten tijdens je stage:

Als VIP Assistant ondersteun je de afdeling VIP Relations in twee hoofddomeinen:

• Het mee organiseren van een hoogwaardig OFF-programma tijdens Art Brussels, inclusief de opvolging van samenwerkingen met Belgische culturele instellingen.

• Het bieden van administratieve ondersteuning bij Belgische en internationale VIP-contacten.

Jouw taken:

Voor de beurs

• Assisteren bij de organisatie van VIP-events in Brussel en Antwerpen tijdens Art Brussels.

• Beheren en up-to-date houden van de VIP-contactendatabase.

• Verzenden van VIP-uitnodigingen.

• Assisteren bij de opvolging van uitnodigingen aan internationale musea.

Tijdens de beurs (Art Brussels: 23–26 april 2026)

• Ontvangen en begeleiden van VIP-gasten aan de VIP-desk.

• Begeleiden en ondersteunen van activiteiten binnen het VIP-programma.

• On-site ondersteuning bieden bij VIP-events op de beurslocatie.

Jouw profiel:

• Je bent een proactieve teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden en een oprechte interesse in hedendaagse kunst.

• Je beschikt over een goede kennis van Office (Microsoft Office Suite) en Outlook voor administratieve taken.

• Gezien het internationale karakter van Art Brussels zijn uitstekende talenkennis van het Engels en van het Frans en/of Nederlands essentieel.

• Je bent beschikbaar voor stage tijdens de maanden maart en april 2026.