Back Office Coördinator | Voltijds of 4,5/5

Functie:

Voor een snelgroeiend en jong bouwbedrijf zijn we op zoek naar een veelzijdige Back Office Coördinator.

In deze rol combineer je planning, klantopvolging en commerciële verantwoordelijkheid.

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de offerte tot en met de effectieve betaling door de klant.

Je bent de schakel tussen klant, werf en onderaannemers.

Je zorgt voor een vlotte voorbereiding, opvolging en afronding van de projecten.

Takenpakket:

Opmaak van offertes en commerciële opvolging van klanten

Dossierbeheer van A tot Z: van offerte tot betaling

Organiseren en inplannen van de werken in overleg met onderaannemers

Check- en administratieve werfregistratie

Voorzien van signalisatie en materialen voor een veilige werfopstart

Aanvragen en opvolgen van vergunningen

Communicatie met klanten, leveranciers en partners

Detecteren van opportuniteiten en meedenken over optimalisaties binnen het bedrijf

Profiel
:

• Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens een eerste werkervaring, bij voorkeur in een administratieve of commerciële rol.
• Je bent een dynamische, positieve persoonlijkheid.
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Basiskennis Frans: je durft de telefoons op te nemen en trekt je uit de slag.
• Je bent iemand die vooruit wil, initiatief neemt en meedenkt met het bedrijf

Aanbod:

• Voltijdse tewerkstelling of 4,5/5 (de halve vrije dag kan niet op woensdag opgenomen worden). 4/5 kan niet.
• 40 uur per week met 12 extra recupdagen
• Glijdende werkuren, 3 weken bouwverlof: 2 weken in de zomer en 1 week tussen Kerst en Nieuwjaar, de rest is vrij te kiezen
• Hospitalisatieverzekering + Maaltijdcheques 8 euro/d + Ecocheques + Fietsleasemogelijkheid
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden in een jong en snelgroeiend team.