Administratief medewerker omgeving

Word jij onze sleutelspeler in de dienst omgeving van stad Herentals? Als administratief medewerker ben je de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve taken vlot en efficiënt verlopen. Jouw rol is van onschatbare waarde. Lijken onderstaande taken je interessant, Solliciteer dan zeker en word lid van ons team 

Jouw profiel

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over een goede kennis van MS-Office-pakketten: vooral Outlook, Word en Excel.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Jouw taken

• Je ondersteunt de projectleider milieu en duurzaamheid met taken binnen het beleidsdomein (OVAM databank, meldingen zwerfkatten, diftartoelagen, …)
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de voorgeschreven processtappen inzake omgevingsvergunningen en werkt hiervoor met specifieke software.
• Je verwerkt dienst gerelateerde collegebesluiten administratief af.
• Je werkt actief mee aan het archiveringsproject van de stad.
• Je neemt allerhande administratieve taken binnen de dienst omgeving op.
• Je vervult op klantvriendelijke wijze het eerstelijnscontact met de burger via telefonie.
• Je volgt de dienstmailbox op.
• Je beantwoordt vragen naar informatie, zowel persoonlijk, telefonisch als via mail.
• Je legt contacten met diverse organisaties op vraag van de leidinggevende.
• Je stelt brieven op voor de dienst.
• Je rapporteert over de stand van zaken van het werken en de eventuele problemen die zich daar bij stellen.
• Je neemt actief deel aan dienstoverleg.

Wat bieden wij?

• Voltijds vast contract en opname in wervingsreserve van 1 jaar
• Aan deze functie is de weddeschaal C1-C3 verbonden. De geïndexeerde bruto maandwedde bedraagt minimaal 2.396,43 euro (C1, trap 0) en maximaal 4.386,09 euro (C3, trap 27). Relevante ervaring in privé en als zelfstandige wordt meegeteld tot een maximum van 8 jaar. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd meegenomen in de berekening van je wedde.
  Transparantie vinden we belangrijk. Daarom vragen we jou om bij aanvang van de selectieprocedure zeker een loonsimulatie op te vragen. Zo krijg je vooraf een helder zicht op de verloning die bij deze functie hoort. Je kan ons hiervoor contacteren via:
• Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante extra voordelen:
  • Maaltijdcheques van 8 euro/volledig gewerkte dag
  • Jaarlijkse ecocheques t.w.v. 100 euro/jaar
  • Geschenkencheques t.w.v. 40 euro/jaar
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
  • 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker
  • Interessant aanvullend pensioen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Fietsvergoeding van 0,36 euro/km
  • Sociale premies bij bepaalde familiale gebeurtenissen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding
  • Thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode
  • Glijdende werkuren
  • Personeelsactiviteiten & evenementen

Lees wat Herentals allemaal te bieden heeft op

De tijdslijn

• 15 februari deadline om te solliciteren
• 16 februari 2026 – 18 februari 2026 – online vragenlijst
• 23 februari 2026 – schriftelijke proef in Herentals van 18 uur tot 21 uur
• 4 maart 2026 – selectiegesprek

Nog vragen?

• Over de arbeidsvoorwaarden: dienst personeel en organisatie op of
• Over de functie: Marijke Van den Broeck, diensthoofd omgeving, of