administratief medewerker

Gemeente Zonhoven is op zoek naar een administratief medewerker. Zie jij het zitten om voor verschillende diensten aan de slag te gaan? Werk je efficiënt en ben je sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie? Solliciteer dan ten laatste op 4 januari voor deze voltijdse functie

Er zijn verschillende diensten binnen de organisatie waar een administratief medewerker wordt ingeschakeld. Denk daarbij aan de financiële dienst, personeelsdienst, de sector stadsontwikkeling, sector mens en maatschappij, sector organisatiemanagement en de sector facilitair management.

Als administratief medewerker vervul je een veelzijdige rol waarin je zowel front office als back office taken opneemt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers en interne klanten en zorgt voor een correcte en klantvriendelijke dienstverlening. Daarnaast voer je administratieve taken uit om dossiers en gegevens efficiënt en nauwkeurig te verwerken.

Afhankelijk van de noden van de organisatie kan je worden ingezet binnen diverse diensten, waar je bijdraagt aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan zowel interne als externe klanten.

• Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt afhandelen van taken.
• Je verzamelt, registreert, verwerkt en houdt gegevens actueel om op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben.
• Je zorgt voor het opstellen, nazien en afleveren van documenten conform de procedures of regelgeving met het oog op een correcte en volledige dienstverlening.
• Je bent het aanspreekpunt voor de gemeentelijke dienstverlening, zowel intern (voor medewerkers en bestuur) als extern (voor burgers)

Je takenpakket verschilt naargelang de dienst waarvoor je werkt: dit kan gaan van onthaal- en loketfuncties tot meer administratieve backoffice-taken.

Een uitgebreide functiebeschrijving vind je onderaan deze pagina.

• Je bent collegiaal, dynamisch en teamgericht.
• Je levert nauwkeurig en kwalitatief werk.
• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  (Diplomavoorwaarden van de Vlaamse kwalificatiestructuur – Niveau 4)
• Je slaagt voor de selectieprocedure bestaande uit online proeven en een selectiegesprek met de jury.

• Aangename, filevrije werkomgeving met fijne collega's.
• Interessante extra's zoals maaltijdcheques (€ 8), hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler, fietsvergoeding, flexibele werkuren, telewerk, fietsleasing, gunstige verlofregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Uitdagende, voltijdse contractuele functie in salarisschaal C1-C3: geïndexeerd brutomaandloon min. € 2.396,43 - max. € 4.386,09 (relevante beroepservaring uit de privésector kan in aanmerking worden genomen).
  Voorbeeld: 7 jaar relevante beroepservaring: Brutomaandloon € 2.812,05

• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds

Gemeentebestuur Zonhoven
Boddenveldweg 11, 3520 Zonhoven (Lees hier meer over de tijdelijke verhuis naar het pop-up gemeentehuis)

Zonhoven is een bruisende, actieve gemeente in het hartje van Limburg. Met meer dan inwoners is het uitgegroeid tot een rustige en groene plek, waar het aangenaam en veilig is om te wonen. Het gemeentebestuur garandeert elke dag een klantgerichte dienstverlening en streeft naar een open dialoog met haar inwoners.

Solliciteer ten laatste op 4 januari 2026 en bezorg ons je motivatiebrief, CV en kopie van je diploma via het online formulier onderaan deze pagina.

Adres

Kerkplein Zonhoven

tel.

E-mail

Voor afspraken ben je welkom in de Boddenveldweg 11. Briefwisseling mag je nog steeds verzenden naar Kerkplein 1.