Administratief medewerker bouwsecretariaat

Functietitel Administratief medewerker bouwsecretariaat 

Organisatie KOBA vzw

Activiteitendomein KOBA – Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen – is een netwerkorganisatie van 9 regionale schoolbesturen uit het bisdom Antwerpen, samen goed voor 160 scholen in het basis- en secundair onderwijs, internaten en een kinderdagverblijf
Voor de ondersteuning van haar regionale schoolbesturen en scholen wenst KOBA een 
administratief medewerker aan te stellen op het bouwsecretariaat.

In KOBA zijn ER al verschillende jaren -ambassadeurs aktief. 

Functiebeschrijving

Voor de ondersteuning van haar regionale schoolbesturen en scholen wenst KOBA een administratief medewerker aan te stellen op het bouwsecretariaat.

De medewerker voert taken in verschillende domeinen uit:

Financiële opvolging
• facturatie m.b.t. bouwdossiers opvolgen en uitvoeren + administratie en opvolging van subsidies
• de betalingsagenda beheren met kennis van KBC4OB
• voorbereiding van de financiële adviezen

Boekhouding
• boekhoudkundige verrichtingen uitvoeren m.b.t. bouwprojecten op de scholen
• de lijst met bestaande erfpachten van scholen up-to-date houden
• ondersteunen van de begrotingsopvolging, energiedeskundigen enz.

Communicatie
• het bouwoverleg met de regionale bouwadviseurs volgen en hiervan het verslag opmaken
• bouwdossiers via het online platform administratief opvolgen en bijstand verlenen
• contacten onderhouden met schooldirecties en regio's i.v.m. de financiële opvolging van spaarplannen en aanbestede bouwdossiers
• contacten onderhouden met AGION (het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs – ) en de regionale bouwadviseurs

Profiel

De medewerker moet
• werken vanuit en met respect voor het referentiekader van de KOBA-scholen
• zelfstandig kunnen werken binnen de krijtlijnen van het bestuur;
• administratief en boekhoudkundig werk verrichten;
• kunnen organiseren;
• digitaal- en IT-vaardig zijn (tekstverwerking, spreadsheet, database, online
platform, Peppol);
• communicatievaardig zijn;
• bereid zijn zich bij te scholen voor de job

• beschikken over een diploma van minimaal bachelorniveau (of gelijkwaardig door ervaring)

• pluspunten zijn naast affiniteit met onderwijs

o relevante ervaring binnen de domeinen facturatie, boekhouding en/of
administratieve verwerking van bouwdossiers
o juridische kennis, kennis van overheidsopdrachten
o ervaring met verschillende ICT-toepassingen

Taalvereiste Nederlands

Plaats van tewerkstelling Nooitrust 4, 2390 Malle (naast de abdij der Trappisten van Westmalle)

Werkregime deeltijds (80%) of voltijds

Duur van de opdracht onbepaalde duur

Verwachte startdatum voorjaar 2026

Selectieprocedure

Bezorg ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk en dit ten laatste op 28 januari 2026.

Geïnteresseerde kandidaten kunnen meer informatie krijgen bij Patrick Van Bergen of via e-mail

(03/