HR Assistent/Payroll Officer

Taakinhoud:

Ervoor zorgen dat alle administratieve dossiers geregeld worden voor de medewerkers, alsook de correcte payroll en dat de nodige declaraties naar overheid toe worden gedaan, dat alle data up to date wordt gehouden en dat er voor alle HR zaken een correcte opvolging is.

Voornaamste taken omvatten:

· De HR Assistent is verantwoordelijk voor alle voorbereidingen die nodig zijn om de lonen en de voorschotten correct te kunnen laten berekenen door het sociale secretariaat. Na de ontvangst van de loonbrieven zorgt de HR administrator voor de controle hiervan. Dagelijkse controle van de tijdslijsten hoort hier ook bij. De assistent zet ook de tellers goed in het begin van het jaar en zorgt dat alle data van de werknemers juist ingevoerd is in de software van het sociaal secretariaat. Tijdige correcte betaling van de lonen en voorschotten is een maandelijkse taak waar deze persoon voor zorgt.

· De HR Assistent zorgt voor de dagelijkse opvolging van de registraties van de werknemers met betrekking tot ziektes, verlofaanvragen, overuren, arbeidsongevallen, … Hij/zij zorgt voor alle declaraties naar overheid toe, zoals tijdskrediet en economische werkloosheid en fondsen. Hij/zij zorgt dat iedereen correct is aangesloten bij de hospitalisatie- en groepsverzekering en zorgt voor de bestellingen van cheques zoals maaltijdcheques

· De HR Assistent zorgt voor administratieve invoer van nieuwe medewerkers en alle hiermee samenhangend documenten & doet de afhandeling van alle medewerkers uit dienst.

· De HR Assistent registreert de gedane opleidingen

· De HR Assistent voor de organisatie van de medische onderzoeken

· De HR Assistent zorgt ervoor dat er een up to date klassement is georganiseerd

· De HR Administrator is de contactpersoon van de partners in uitzendarbeid, geeft de prestatiebladen door aan de uitzendkantoren, zorgt voor de controle van de contracten en de facturen en doet ook voor de uitzendkrachten de administratieve opvolging van ziekten, verlof, …

· De HR Assistent bereidt de rapportages voor zowel voor de Human Resources Manager, de Finance Manager en alle betrokken departementen.

· De HR Assistent zorgt op basis van input van de HR Manager voor de opvolging van de verschillend indexaanpassingen, CAO's, sociale wetgeving (toepassing ervan voor payroll)

U beschikt over de volgende troeven (profiel):

Denk/werkniveau en ervaring

Bachelor diploma personeelszaken of gelijkwaardig

Basisopleiding sociaal recht

Evenwaardig door ervaring

Specifieke vaardigheden

People minded zijn

Punctueel en correct zijn

Vastberaden, gemotiveerd en oog voor detail hebben

Graag initiatief nemen: opzoeken, navragen

Stressbestendig zijn

Collegiaal en zelfstandig zijn

Flexibel zijn

Administratief onderlegd zijn

Goede kennis van Windows toepassingen kennen

Uiteraard discretie

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek