zorgcoördinator

verbindend leider met hart voor kwaliteitsvolle en warme zorg - woonzorgcentrum De Vijvers

Functiebeschrijving

Ben jij een oplossingsgerichte leidinggevende, met een warm hart voor zowel onze medewerkers, bewoners als hun naasten? En wil je met je verpleegkundige achtergrond mee inzetten op zorg met aandacht voor élke bewoner? Lees dan zeker verder

Als zorgcoördinator binnen ons woonzorgcentrum ben je verantwoordelijk voor een bewonersgerichte en kwalitatieve comfortzorg én voor een aangenaam woon- en leefklimaat. Je geeft leiding aan de hoofdverpleegkundigen, teamcoaches, logopedist en psycholoog en coördineert het verplegend, verzorgend en paramedisch team.

Zorg op maat

Je superviseert de opname en het ontslag van de bewoners

Vragen of problemen? Jij bent steeds aanspreekbaar, zowel voor bewoners, bezoekers als personeel. Je draagt dit ook uit naar je medewerkers.

Je stimuleert het gebruik van het elektronisch zorgdossier, ziet erop toe dat dossiers actueel zijn en volgt de archivering van medische en zorgdossiers op.

Bewoners en hun naasten informeer je over de verzorging en de behandeling. Je steunt hen in moeilijke situaties en maakt bezorgdheden of klachten bespreekbaar.

Je neemt deel aan diverse interdisciplinaire overlegorganen (bv. met artsen, collega's, directie) om de verzorging (bv. doorligwonden, palliatieve zorgen, …) en de samenwerking te verbeteren.

Je laat medewerkers groeien

Vanuit jouw leidinggevende vaardigheden coach én motiveer je de hoofdverpleegkundigen en teamcoaches.

Als leidinggevende voer je regelmatig samenwerkingsgesprekken met je team. Je maakt duidelijke afspraken, geeft heldere feedback en stimuleert hen om zich verder te ontplooien via vorming, kennisdeling, …

Je zorgt voor een goede werkorganisatie met aandacht voor wonen, leven en zorg. Je superviseert de planning en werkverdeling en past de opgestelde planningen aan waar nodig. Voldoen aan de behoeften van de afdeling en voorzien in de continuïteit van de zorgverlening staan hierbij voorop.

In overleg met de directeur beslis je over de uitvoering van het personeelsbeleid en adviseer je over aanwervingen en ontslagen, rekening houdend met het wetgevend kader (erkennings- en financieringsnormen, arbeidswetgeving, …).

Je tekent het vormingsbeleid van het zorgdepartement uit en volgt dit op.

Je vertaalt visie naar de praktijk

Met de directie bespreek je beleidsdoelstellingen, investeringen, (ver)bouwprojecten en verbeteringsprojecten en sta je mee in voor de realisatie en de opvolging. Je licht beslissingen toe aan je team en implementeert ze binnen de afdelingen. Zo kan je op korte termijn al meewerken aan de verbouwing van de beschermde afdeling, waar je mee vormgeeft aan het zorginhoudelijke aspect.

Je adviseert en werkt samen rond de uitwerking en bijsturing van behoeftelijsten en begroting, het opnamebeleid, zorgmethodieken, … Ook over het te besteden budget formuleer je suggesties.

Decretaal opgelegde taken, zoals het kwaliteitsdecreet, implementeer je en voer je uit.

Jij zet het woonzorgcentrum mee op de kaart. Je stimuleert multidisciplinaire samenwerking en een goede informatiedoorstroom, ook extern (socio-culturele/educatieve organisaties, andere ouderenvoorzieningen, …).

Je tekent het stagebeleid uit en onderhoudt contacten met scholen.

Deelnemingsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

Je hebt een bachelordiploma verpleegkunde gecombineerd met een kaderopleiding hoofdverpleegkundige of een bijkomende bachelor in zorgmanagement of een bijkomend masterdiploma.

Je hebt minimaal 5 jaar relevante professionele ervaring in de zorgsector.

Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden .

Ben jij onze nieuwe zorgcoördinator?

Schrijf je ten laatste in op 9 februari 2026.

Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud . We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.

Een kopie van je diploma.

Heb je een buitenlands diploma?

Bij NARIC kan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via de begeleidingstool weet je welke acties je moet nemen. Dit kan enkel als je in België woont of wanneer je de Belgische nationaliteit hebt. Sommige diploma's zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag.

Let op: je kan pas aangesteld worden zodra je het gevraagde diploma effectief hebt ingediend .

Loonpakket

Wat krijg je van ons?

Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur.

Een aantrekkelijk salaris: je loon volgt de algemene geldende IFIC-barema's. Je wordt ingeschaald in barema 18 met een bruto maandelijks loon vanaf €4.599,13 (0 jaar anciënniteit), €5.901,70 (10 jaar ervaring) of €6.613,30 (20 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;

Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;

De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;

Ecocheques (€200 per jaar);

Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;

Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;

Een gratis hospitalisatieverzekering;

Eindejaarspremie;

Een aantrekkelijke verlofregeling: 26 verlofdagen;

Glijdende werkuren;

100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst ;

De plaats van tewerkstelling is woonzorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1, 9050 Gentbrugge.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur.

Het betreft een contract waarbij de rechtspositieregeling van Ouderenzorg wordt gevolgd, dit wijkt af van de regelgeving van de rechtspositieregeling van Personeel OCMW-Gent en Stad Gent. Eén van de grootste verschillen is dat personeelsleden bij Ouderenzorg 26 vakantiedagen hebben.

Selectiestappen

Wat zijn de selectiestappen?

Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.

Een mondeling deel waarin je een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Het kort mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 20 of 27 februari 2026.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Competenties

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

Klantgedreven werken

Samenwerken

Resultaatgericht werken

Stressbestendig werken

Coachen

Team leiden

Conceptueel denken

Oplossingsgericht werken

Organiseren

Contact

Heb je nog vragen over deze vacature?

Over de functie-inhoud:
Contacteer Dirk Beyens, directeur woonzorgcentrum De Vijvers, ,

Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:
Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Anja Vangansbeke, ,

Of bel ons op of mail naar

Inclusiviteitsinformatie

Gent is voor iedereen

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie.

Word jij onze nieuwe collega?

Reageer tot en met 9 februari 2026