Administratief Bediende

Voor Hulpverleningszone Midwest zijn we op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x). 

We zijn op zoek naar een gemotiveerde collega die onze verschillende administratieve diensten gedurende één jaar lang komt versterken. Je krijgt een gevarieerde functie waarin je mee zorgt dat alles vlot blijft draaien, ook wanneer collega’s tijdelijk afwezig zijn. Je hoeft geen expert te zijn, maar wel iemand die graag bijspringt waar nodig, initiatief neemt en plezier haalt uit afwisseling.

Taken:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze ambulanciers. Inkomende vragen komen bij jou terecht; je bekijkt naar welke dienst(en) je deze doorstuurt en volgt nadien op of ze correct werden afgehandeld.
• Je fungeert als vaste back-up voor een aantal collega’s bij afwezigheid.
• We rekenen op jou om een aantal taken over te nemen als een collega er even niet is. We denken hierbij aan het beantwoorden van inkomende vragen via ons algemeen emailadres, het plannen en opvolgen van medische onderzoeken voor onze personeelsleden,…
• Je helpt mee om onze informatie overzichtelijk en up-to-date te houden. Documenten, mappen en databanken worden door jou onderhouden zodat belangrijke informatie vlot terug te vinden is.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst preventie en preplanning.
• Tijdens drukke periodes help je de collega’s bij de administratieve opvolging van brandpreventiedossiers en voorafgaandelijke interventieplanning.

Zone Midwest organiseert de dringende hulpverlening vanuit een krachtig netwerk van
17 posten verspreid over 13 steden en gemeenten in het midden van West-Vlaanderen.
In de hulpverleningszone zijn 42 operationele beroepskrachten, 13 administratieve
personeelsleden en een 600-tal vrijwillige brandweermannen en hulpverlener-ambulanciers
actief ter bescherming van 235 000 inwoners.
Meer informatie over onze organisatie vind je op www.zonemidwest.be.

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook,…) en maakt je snel andere softwaretoepassingen eigen.
• Je werkt efficiënt, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je houdt ervan om zaken uit te klaren en op te volgen.
• Je communiceert vlot met collega’s en met zowel interne als externe klanten.
• Je bent leergierig, houdt van afwisseling en schrikt ook niet terug voor repetitief werk.
• Je hebt een zekere anciënniteit met technische materie of bent bereid je hierin in te werken.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan een blanco attest van goed gedrag en zeden voorleggen. 

Een voltijdse tewerkstelling voor de duur van 1 jaar via interim met vooropgestelde startdatum maandag 2 maart 2026.

Je werkt vanuit onze administratieve hoofdzetel in de Kwadestraat 159 te 8800 Roeselare.

Een verloning volgens barema C1 met een minimale bruto geïndexeerde maandwedde van € 2 396,43. Relevante beroepservaring uit de overheidssector, uit de privésector of als zelfstandige kan meegenomen worden voor de toekenning van geldelijke anciënniteit.

Een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag),
fietsvergoeding en integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar
vervoer.

Een aangename werkomgeving met geëngageerde collega’s en aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé door glijdende werktijden.