Administratief bediende Logistiek - Regio Antwerpen

Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!

Voor een professionele en sterk georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die instaat voor het correct en volledig administratief beheer van dossiers rond goederenstromen en verwerking. Je zorgt voor een vlotte administratieve samenwerking tussen interne diensten, klanten en operationele teams. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte dagelijkse werking.

• Aanmaken, opvolgen en afronden van administratieve dossiers;
• Controleren van transport-, order- en productdocumenten;
• Registreren en actualiseren van gegevens in interne systemen;
• Opmaken van rapportages en administratieve overzichten voor klanten;
• Administratieve ondersteuning van planning en logistieke processen;
• Controleren of instructies en specificaties correct worden doorgegeven aan de uitvoerende teams;
• Eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen of dossieropvolging;
• Tijdig en correct bezorgen van documenten zoals vrachtbrieven en laadattesten;
• Meedenken bij wijzigingen, onvolledige informatie of afwijkingen in dossiers;
• Correct naleven van interne procedures en richtlijnen.

• Je beschikt over een diploma secundair en/of hoger onderwijs, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een administratieve of logistieke omgeving;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans;
• Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe software aan;
• Je bent communicatief, klantgericht en organisatorisch sterk;
• Je kan prioriteiten stellen en deadlines respecteren;
• Je werkt kwaliteits-, milieu- en veiligheidsbewust.

• Een vast contract met voltijdse tewerkstelling;
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en autonomie.