Management Assistant

Wat ga je doen?

Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe, is dit bedrijf, ter versterking van hun administratieve team, opzoek naar een allround en proactieve Management assistant. Je gaat voornamelijk werken voor een advocaat gespecialiseerd in het vennootschapsrecht, in het bijzonder overnames en herstructureringen. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Agendabeheer, mailbox & telefonie

- Dossierbeheer: dossiers aanmaken, zittingen voorbereiden, briefwisseling, facturatie opvolgen, etc.)

- Organisatie van reizen: boeken van vluchten & hotels

- Administratieve taken

- Allround ondersteuning waar nodig: bij afwezigheid van een collega ben je bereid om bij te springen bij administratieve taken voor andere advocaten, receptie en telefonie, het klaarzetten van events, het in- en uitladen van de vaatwasser en andere taken waarvoor iedereen samen verantwoordelijk is om een aangename werkomgeving te garanderen. Collegialiteit en samenwerking staan hierbij centraal.

Wie ben je?

Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe, is dit bedrijf opzoek naar een administratieve kracht met volgende eigenschappen:

- Medior ervaring (5-10 jaar) als administratieve kracht binnen een corporate omgeving

- Zeer goede talenkennis in het Nederlands, Frans en Engels, gesproken en geschreven

- IT-future proof: je staat open om nieuwe IT-tools te leren kennen om efficient te werken

- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

- Je bent iemand die de problemen oplost, of nog beter, anticipeert op uitdagingen

- Je bent een initiatiefnemer, proactief, organisatorisch sterk en zelfstandig: niet afwachtend, maar zelf de koe bij de horens vatten

Wat bieden we?

Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe biedt het bedrijf:

- Brutoloon: Bespreekbaar tot €4500 bruto

- Maaltijdcheques van 8 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering, woonwerkvergoeding

- 25 verlofdagen

- Mogelijkheid tot fietsleasing

- Voltijds 38u contract met werkuren tussen 8u30 - 18u00 (1 à 2 keer per week tot 18u werken)

- Geen optie tot thuiswerk, maar een warme teamomgeving waar je je écht thuis voelt

- Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

- Ondergrondse parking aanwezig indien je met je eigen wagen komt

Het bedrijf?

Een toonaangevend advocatenkantoor, ontstaan in Hasselt en uitgegroeid tot meerdere vestigingen met momenteel 170-180 medewerkers, waaronder zo’n 40 stafleden. Met 35 jaar ervaring en een focus op ondernemingsrecht (B2B), staan bij ons onze mensen altijd centraal. Je voelt meteen onze informele, open sfeer: iedereen zegt goeiemorgen, we denken niet in hokjes en welzijn komt op de eerste plaats. Onze vennoten staan met beide voeten op de vloer en een babbeltje is hier heel gewoon.