Legal Assistant & Office Manager

Legal Assistant & Office Manager

CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel

Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative

Dans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu’un grand cabinet international.

Responsabilités clés

• Accueil & relation client : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l’agenda (rendez-vous, confirmations)
• Gestion administrative & juridique : ouverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiques
• Facturation & support comptable : rédaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base)
• Office management : commande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l’équipe

Profil recherché

• 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire
• Expérience en cabinet d’avocats / notaires / structure juridique , un gros ++++
• Idéalement : quelqu’un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et locale
• Niveau rédactionnel élevé : zéro faute exigée
• Une bonne présentation est un critère critique et non négociable

Compétences & soft skills

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Grande autonomie et proactivité
• Discrétion absolue et loyauté
• Sens du service client très développé
• Capacité à créer un climat professionnel et apaisé

Langues

• Français : parfaite maitrise à l'oral et à l'écrit
• Néerlandais : un vrai plus

Les conditions

• Contrat : CDI – temps plein (38h/semaine)
• Présentiel : 5 jours/semaine obligatoire
• Télétravail : très ponctuel, uniquement avec accord
• Salaire : à définir selon expérience