Contract and credit controller

Wie zijn wij

Trademart is Europa’s grootste B2B-retailmarktplaats waar retailers inspiratie opdoen en collecties inkopen bij meer dan 1.500 merken. Binnen sectoren zoals Fashion, Home & Living en Baby & Kids brengen we professionals samen voor netwerking, inspiratie en efficiënte inkoop. Onze organisatie bevindt zich in volle transformatie, gedreven door innovatie en klantgerichtheid.

Onze missie 🎯

Wij herdefiniëren de B2B-inkoopervaring voor de retailsector. We ondersteunen retailers in hun zoektocht naar unieke producten en helpen merken duurzaam groeien. Sluit jij je aan bij ons team om mee het verschil te maken? 💪🏻

Jouw rol als Contract & Credit Controller

Voor de versterking van ons Finance team zijn we op zoek naar een Contract & Credit Controller. In deze rol neem je de volledige verantwoordelijkheid voor onze huurcontracten en de financiële opvolging ervan, van contractopmaak tot facturatie en credit collection.

Je zorgt ervoor dat elk contract correct de onderhandelde afspraken weerspiegelt, dat facturatie tijdig en foutloos verloopt en dat openstaande betalingen op een professionele en efficiënte manier worden opgevolgd. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor huurders, interne accountmanagers en externe partners, en bewaart steeds het overzicht over je dossiers. Kortom: je speelt een sleutelrol in het bewaken van cashflow, contractuele correctheid en financiële betrouwbaarheid.

Je maakt deel uit van het Finance-team en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert huurcontractdossiers van A tot Z. Je stelt huurcontracten op of past ze aan op basis van bestaande templates en onderhandelde calculatie sheets, en ziet erop toe dat alle afspraken correct en volledig worden opgenomen.
• Je registreert en onderhoudt ondertekende contracten in het contract- en boekhoudsysteem Adfinity, met oog voor nauwkeurigheid en volledigheid van de data.
• Je staat in voor een tijdige en correcte periodieke facturatie van huurcontracten via Adfinity, inclusief eventuele manuele facturatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en interne accountmanagers bij vragen over contracten en facturatie. Je communiceert duidelijk, correct en tijdig.
• Je neemt ownership over credit collection. Je volgt openstaande saldi op, verstuurt betalingsherinneringen via Adfinity en neemt proactief contact op bij betalingsachterstanden. Je behandelt ook inkomende vragen hierover op een professionele manier.
• Je coördineert met externe advocaten wanneer juridische stappen nodig zijn om huurgelden te recupereren of in het kader van wanbetaling- of faillissementsdossiers. Je zorgt voor correcte opvolging en documentatie.
• Je gaat continu op zoek naar manieren om processen rond contractbeheer, facturatie en opvolging efficiënter en overzichtelijker te maken.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Bij Trademart hanteren we een no-nonsense mentaliteit: zeg wat je doet en doe wat je zegt. Als jij je thuis voelt in een resultaatgerichte omgeving waar je echt de handen uit de mouwen steekt, dan pas je helemaal bij ons. Authenticiteit vinden we cruciaal.

Je voelt je comfortabel in een B2B-context en je brengt het volgende mee:

• Je hebt ongeveer 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in contractbeheer, facturatie en credit collection.
• Kennis van Adfinity is een pluspunt. Heb je die nog niet, dan ben je bereid en in staat om nieuwe financiële systemen snel aan te leren via interne opleidingen.
• Je bent tweetalig Nederlands–Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail. Je zorgt ervoor dat contracten exact de onderhandelingen weerspiegelen en dat facturatie altijd correct verloopt.
• Je bent grondig en analytisch. Je wil elk dossier volledig begrijpen en van begin tot einde opvolgen.
• Je werkt efficiënt en zoekt voortdurend naar manieren om processen te vereenvoudigen zonder in te boeten aan kwaliteit.
• Je communiceert helder en professioneel met zowel interne als externe stakeholders, ook in gevoelige situaties zoals betalingsopvolging.
• Je brengt maturiteit, assertiviteit en een rustige, oplossingsgerichte houding mee.
• En misschien wel het belangrijkste: je neemt verantwoordelijkheid en ownership, en je hecht waarde aan een rol waarin vertrouwen, nauwkeurigheid en consistentie centraal staan.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en inspirerende functie en werkomgeving in een unieke B2B-retailomgeving
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen
• De kans om deel uit te maken van een team van gedreven professionals die inzetten op innovatie en de transformatie van de retailsector

Wil jij deel uitmaken van een ambitieus team waar Customer Focus, Creative Expertise en Commitment centraal staan in alles wat we doen?

Solliciteer dan op deze functie en bezorg ons jouw CV. Wie weet word jij onze nieuwe collega Contract & Credit Controller bij Trademart!