Reward Coordinator

E5 is een puur Belgisch familiebedrijf dat in 1979 werd opgericht als een pionier in betaalbare mode voor dames en heren. Onze doelstelling is om iedereen te laten stralen door kwalitatieve Belgische mode met een excellente service op maat aan te bieden.

Sinds 2021 schrijft e5 een nieuw verhaal met de nieuwe familiale eigenaars die naast passie voor het metier ook opnieuw groeiambities hebben.

Met 57 winkels en een webshop speelt e5 een hoofdrol in de Belgische fashion retail. e5 staat voor comfy, stijlvolle en trendy kleren die iedereen laten stralen. Daarmee kan jij op elk moment en voor elke gelegenheid helemaal je eigen verhaal schrijven. Zoals jij het wil. In stijl. Wij willen dat onze klanten én onze medewerkers zich goed voelen bij e5. Daarom heerst een aangename en ongedwongen werksfeer waar iedereen zichzelf mag zijn. Hier krijg je de kans om je talenten te ontplooien en deel uit te maken van een betrokken en gemotiveerd team.

Onze values : Samen, pragmatisch, enthousiast, echt goed en durvend!

Onze values spreken jou aan?

En wil jij mee bouwen aan een sterk HR-fundament bij een groeiende organisatie?

Als Reward Coordinator bij e5 ben jij dé spilfiguur in payroll, beloning en HR-compliance.

Ben jij onze nieuwe Reward Coordinator? Lees snel verder!

Reward Coordinator@ e5, what is it?

De rol van Reward Coordinator bij e5 gaat verder dan loon alleen.

Je staat in voor payroll en beloning, bewaakt HR-compliance en zorgt voor betrouwbare HR-rapportering.

In deze functie breng je structuur in processen die vandaag cruciaal zijn voor een groeiende organisatie. Je werkt nauw samen met de HR Director en bent een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van de afdeling HR.

Wat houdt de rol in:

Payroll & administratie

– verwerking van de maandelijkse payroll met oog voor detail en continuïteit

– Opvolging van personeelsadministratie, contracten en administratieve wijzigingen

– Afstemmen met het sociaal secretariaat en bewaken van een vlotte payrolflow

– Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon en administratie

Reward & benefits

– Mee uitbouwen en toepassen van loonschalen en interne afspraken

– Voorbereiding en uitvoering van loonaanpassingen en incentive-afspraken

– Beheer en opvolging van benefits zoals maaltijdcheques, verzekeringen en andere vergoedingen

– Operationele opvolging van fleet binnen HR

Legal & compliance

– Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving, sectorale cao's en interne afspraken

– Mee instaan voor het beheer en actualiseren van HR-documentatie, contracten en policies

– Ondersteunen bij audits en wettelijke verplichtingen

– Signaleren van risico's en aandachtspunten en zorgen voor correcte opvolging

HR analytics & rapportering

– Opvolgen van kerncijfers rond loonkost, headcount, instroom, verloop en payroll-impact

– Aanleveren en toelichten van HR-cijfers voor rapportering, budgetoefeningen en besluitvorming

– Meewerken aan heldere HR-rapporten en dashboards, met aandacht voor datakwaliteit

– Signaleren van trends en aandachtspunten op basis van HR-data

Can you feel it?

• Je hebt ervaring met payroll, HR-administratie of reward in een Belgische context
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt ervan dat processen correct lopen
• Je voelt je comfortabel met cijfers én met medewerkersvragen
• Je neemt verantwoordelijkheid en bewaakt kwaliteit en betrouwbaarheid
• Ervaring in retail is een plus, geen vereiste

What's in it for you ?

• Een inhoudelijk sterke rol binnen het HR-team van e5
• De mogelijkheid om mee te bouwen, te structureren en zaken duurzaam op punt te zetten
• Een groeiende organisatie waar HR echt in beweging is
• Een werkomgeving waar samenwerken, meedenken en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn, met ruimte voor plezier onderweg

Deze functie biedt afwisseling en diepgang. Je combineert payroll met inzicht in beloning, compliance en HR-cijfers, en bouwt zo mee aan een professioneel HR-fundament. Een rol voor wie inhoudelijk wil groeien en impact wil hebben op hoe HR echt werkt.

Herken jij jezelf in dit profiel?

Solliciteer via jobs@e5.be

We kijken ernaar uit om je te verwelkomen bij e5!