Office administratief assistent

Haasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast

Jouw nieuwe functie

Administratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!

Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket opneemt. Je start op een tijdelijke opdracht ter ondersteuning van de dienst quality en nadien groei je door naar een vaste office assistant rol.

In de eerste fase ondersteun je het quality team door procedures en interne auditdocumenten te actualiseren en structureren. Deze opdrachten zijn projectmatig en variëren van enkele dagen tot één à twee weken per taak.

Na deze opstart neem je een centrale rol op binnen de organisatie als Office Assistant. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, al gaat het om veel meer dan onthaal alleen. Je beheert inkomende telefoons, bezoekers en post, en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.

Daarnaast neem je het facility management zelfstandig in handen: je zoekt leveranciers, volgt werken op (zoals onderhoud of infrastructuurprojecten) en stemt af met interne stakeholders. Je organiseert reizen voor collega’s via de travel agency, volgt goedkeuringen op en verwerkt alles correct in het systeem.

Ook administratieve ondersteuning van HR, het beheer van mailboxen, het voorbereiden van vergaderzalen en het voorzien van lunches voor medewerkers en bezoekers behoren tot jouw takenpakket.

Kortom: een brede administratieve functie waarin je echt het verschil kan maken binnen een dynamische, minder hiërarchische omgeving.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die vlot samenwerkt en verantwoordelijkheid durft nemen.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
• Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, of gelijkwaardig niveau door ervaring
• Je hebt al een eerste relevante ervaring, maar we richten ons vooral op sterke junior profielen
• Je kan zelfstandig werken en nieuwe informatie snel verwerken
• Je hebt een zeer goede kennis van Word, Excel en Outlook, en kan hier vanaf dag één mee aan de slag
• Je bent klantgericht, joviaal en communicatief, en durft aan te geven wanneer iets niet haalbaar is

Arbeidsvoorwaarden

• Brutoloon tot ± €3.300, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Werkuren: er is permanentie aan de receptie tussen 9u en 16u, daarbuiten is flexibiliteit mogelijk
• Geen thuiswerk mogelijk gezien de receptierol
• Interim optie vast contract
• Bij een vast contract: mogelijkheid tot extra voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering)

Over de organisatie

Deze klant telt ongeveer 100 medewerkers in België, waarvan de helft actief is in engineering. Vanuit de site in Haasrode (Research Park) ontwikkelen en ondersteunen zij hoogtechnologische systemen.

Het bedrijf staat bekend om zijn jonge, hechte teams, informele sfeer en kansen voor medewerkers die initiatief nemen. Interne doorgroei wordt sterk aangemoedigd en engagement wordt beloond.