Teamleader bediende logistiek

Wat valt er onder jouw takenpakket?

Taken i.v.m. teamleader:

Mensen

• Neemt zelf ook de rol van logistiek bediende op
• raadplegen van de dagplanning en van alle wijzingen
• Bepalen van prioriteiten
• Bij onvoorzien werkvolume overwerk organiseren in overleg met teamleads magazijn en de logistiek manager
• Opstellen verlofplanning in samenspraak met teamleads magazijn en logistiek manager
• Bepaalt het kader waarbinnen teamleden beslissingen kunnen nemen.
• Een voorbeeldfunctie uitdragen als boegbeeld van waar het bedrijf VDP voor wil staan
• Initieert projecten (in samenspraak met logistiek manager) om de teamwerking te verbeteren. Een project is nodig wanneer samenwerking nodig is tussen meerdere personen/afdelingen.
• Erover waken dat de procedures omtrent werking magazijnen (cross-dock + logistiek) correct opgevolgd worden (zie annex bij functieprofiel magazijnier)

Goederen

• Toezicht houden op het opvolgen van de gekende klantinstructies
• Bij beschadigingen of afwijkingen de betrokken partijen op de hoogte brengen
• Erover waken dat de regels i.v.m. voeding en ADR / chemicaliën gerespecteerd worden
• Toezicht houden dat de geblokkeerde goederen van de nodige documentatie en instructies voorzien worden (i.s.m. planning)

Veiligheid

• Toezicht houden op het respecteren van de veiligheidsvoorschriften
• Erop toezien dat iedereen de voorziene persoonlijke beschermingsmiddelen gebruikt (bv. veiligheidsschoenen, fluohesje, handschoenen, etc.)
• Erover waken dat de nooduitgangen en de voetpaden ten allen tijde vrij blijven
• Neemt actief deel aan arbeidsongevallenonderzoeken en het opstellen van de corrigerende en preventieve maatregelen hieromtrent
• Neemt actief deel aan de onderzoeken inzake risicopreventie, collectieve en persoonlijke beschermingsmaatregelen. Bezorgt de nodige opleiding/ informatie aan de werknemers.

Orde en netheid

• De orde en netheid in het magazijn bewaken
• Ervoor zorgen dat de sociale lokalen ordelijk en net blijven

Taken i.v.m. logistiek bediende

Operationele taken:

• Opstarten en bewaken van efficiëntie van stockage klanten
• Aanvragen van de nodige douanedocumenten voor transporten en entrepot
• Stamdata in het WMS bewaken op correctheid
• Externe ploegen inschakelen voor het lossen van containers en het wikkelen van paletten
• Samen met de teamleader van het magazijn bekijken of er voldoende resources zijn om het werk uit te voeren

Administratie i.v.m. Magazijnen

• Bewaken dat de in en out van het magazijn administratief in orde is
• Communicatie met de douane
• Communicatie met magazijniers
• Goed contact en open communicatie met klanten
• Last-minute problemen mee oplossen
• Bijhouden van stocklijsten via WMS of excel
• Behandelen van geblokkeerde goederen
• Documenten invoeren of digitaliseren
• Documenten coderen, klasseren, archiveren
• Chauffeurs voorzien van de nodige documenten

Kennis van douane is een mooi pluspunt!

Een commerciële ingesteldheid is een belangrijke vereiste!

Vereiste talenkennis:

• Nederlands
• Frans
• Engels