Finance Administration Manager

OVER POLYSTO GROUP BV

POLYSTO GROUP BV is gevestigd in Lokeren en een groeiende producent en distributeur van hoogwaardige bouwmaterialen voor de inrichting van hygiënische ruimtes in de voedings- en farmaceutische industrie. Wij werken wereldwijd projecten uit met onze partners en klanten en leveren in meer dan 100 landen met ondersteuning in montage.

OVER DE FUNCTIE

Ben jij een ervaren Finance professional met een passie voor zowel cijfers als people management?

Wij zoeken een enthousiaste Finance & Administration Manager die fungeert als rechterhand van onze CFO. In deze veelzijdige rol combineer je financiële expertise met HR-verantwoordelijkheden en draag je bij aan het succes van onze organisatie.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

Finance & Accounting

Boekhouding & rapportering

• Voeren van de volledige boekhouding (algemeen, klanten, leveranciers, banken, lonen).
• Opvolging en beheer intercompany-facturatie en rapportering.
• Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen i.s.m. met de CFO.
• Voorbereiden van jaarrekening en samenwerking met externe accountant/auditor.

Facturatie & betalingen

• Opmaak en opvolging van verkoopfacturen.
• Controle en verwerking van aankoopfacturen.
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van openstaande posten.

Cashflow & budgetbeheer

• Opstellen en opvolgen van cashflowplanning.
• Budgettering en variatieanalyse.

Compliance & fiscaliteit

• BTW-aangiftes, intracommunautaire opgaven en andere fiscale verplichtingen isw. met accountant.
• Contact met banken, verzekeringen en fiscale adviseurs.
• Analyse & controlling
• Optimalisatie van administratieve processen en interne controles.
• Masterdatabeheer

HR & Administratie

Payroll & personeelsadministratie

• Voorbereiden en controleren van loonadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers (contracten, verlof, ziekte).

Recruitment & onboarding

• Ondersteunen bij werving en selectie (vacatureteksten, screening).
• Organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers.

HR-processen & beleid

• Adviseren over HR-gerelateerde vragen (arbeidswetgeving, interne policies).
• Implementeren van nieuwe HR-wetgeving.
• Optimaliseren van HR-processen binnen de HR-tools.

Algemene administratie

• Beheer van verzekeringen, wagenpark en facilitaire zaken.
• Ondersteuning bij interne communicatie en rapportering.

JOUW PROFIEL

Opleiding & ervaring

• Bachelor of Master in Finance, Accountancy, Bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een financiële of administratieve managementfunctie.

Technische kennis

• Grondige kennis van boekhoudprincipes en financiële rapportering.
• Ervaring met boekhoudsoftware (Exact Online is een pluspunt), kennis van BI-tools zoals Bright Analytics en Power BI is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Basiskennis van HR-processen en sociale wetgeving.

Talenkennis

• Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Duits is een sterke troef.

Persoonlijke competenties

• Analytisch en probleemoplossend denkvermogen.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Hands-on mentaliteit en proactieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit.
• Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie.

Leiderschap & organisatie

• Organisatorisch sterk: prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Bereidheid om processen te optimaliseren en verbeteringen door te voeren.

WAT BIEDEN WE JOU?

• Competitief en marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Extralegale voordelen zoals de bedrijfswagen, GSM (incl. abonnement), maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans.
• Flexibiliteit: mogelijkheid tot telewerk en glijdende uren.
• Professionele ontwikkeling: interne en externe opleidingen.
• Internationale context: werken in een dynamische en internationale omgeving.
• Onmiddellijke indiensttreding

IS DEZE FUNCTIE IETS VOOR JOU?

Herken jij je in het bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze uitdagende en verantwoordelijke functie? Stuur je CV en motivatie naar Christiaan De Page: christiaan@polysto.com

We bellen je dan graag op voor een persoonlijk gesprek.