Administratief medewerker, Stegmann Belgium (BVBA)

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Kruisem
9770
Oost-Vlaanderen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-01-16

Online to:

2026-03-17
EUR 15.00 HOUR

Administratief medewerker

Voor een verpakkingsbedrijf zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij benieuwd hoe jouw werkdag er zou kunnen uitzien? Lees dan zeker verder! Je start je dag met het openen van Odoo, het ERP-systeem waarin alle orders samenkomen. Nieuwe bestellingen zijn binnengekomen en jij registreert ze correct. Meteen ga je na wat er nodig is om elk order vlot te laten verlopen: zijn de juiste grondstoffen, folie en verpakkingen beschikbaar? Indien nodig neem je contact op met leveranciers om levermomenten af te stemmen en de haalbaarheid te bevestigen. Vervolgens stem je de planning van lopende projecten af met de productie. Je bekijkt wanneer orders ingepland kunnen worden, houdt rekening met prioriteiten en zorgt ervoor dat iedereen duidelijk weet wat wanneer verwacht wordt. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's, klanten en leveranciers, jij bent het centrale aanspreekpunt. In de loop van de dag volg je de orders verder op doorheen het volledige traject: van productievoorbereiding tot leveringsvoorbereiding bij de klant. Je bewaakt deadlines, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden nageleefd. De voortgang en voorraad houd je nauwgezet bij via Odoo, aangevuld met Excel of Google Sheets. Wanneer een order richting afronding gaat, zorg jij voor de administratieve afhandeling tot en met de facturatie. Je controleert alles op correctheid en sluit dossiers zorgvuldig af. Je bent recent afgestudeerd of hebt een eerste relevante ervaring Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende partijen Je voelt je thuis in een veelzijdige functie Je... Administratie, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Frans, Nederlands

Solliciteren