Technisch Administratief Bediende - Deeltijds

DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een komen en gaan van vrachtwagens, treinen en binnenschepen die containers aan- en afvoeren van en naar het hinterland. Wij zetten een indrukwekkend machinepark van hoogtechnologische kranen, straddle carriers en ander rollend materieel in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun zorg voor veiligheid, efficiëntie en samenwerking.
Functieomschrijving
Als Technical Administrator sta je in voor de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijhorende administratie. Je takenpakket omvat onder andere:
Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes
Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen
Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota's, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...
Profiel
Je behaalde een bachelor in een administratieve richting en kan relevante ervaring voorleggen in technische administratie
Je hebt affiniteit met logistiek
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven
Je bent vertrouwd met het office-pakket. Ervaring met Maximo en/of Oracle Fusion is een pluspunt
Je werkt ordelijk, gestructureerd en neemt initiatief
Je hebt een hands-on mentaliteit , ja kan autonoom werken maar verliest daarbij de teamspirit niet uit het oog
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische technisch uitdagende wereld in de haven van Antwerpen (linkeroever)
Deeltijdse tewerkstelling (80%)
Opleidingsmogelijkheden
Marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ..