Front Office Executive

Wevelgem | Klantencontact | Coördinatie | Administratie | Internationale groei | work-life balance | 1111022

Over de organisatie

Onze klant is een innovatieve producent gespecialiseerd in hoogwaardige veiligheidsoplossingen voor industriële omgevingen. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op duurzaamheid en kwaliteit en staat bekend om zijn dynamische werkomgeving waar samenwerking en vooruitgang centraal staan.

Jouw nieuwe functie

Als Front Office Executive ben jij het eerste aanspreekpunt en het warme gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele manier en beheert de inkomende telefonie via de centrale, met een vlotte en correcte doorverwijzing als resultaat. Zo zorg je ervoor dat het onthaal efficiënt, vriendelijk en georganiseerd verloopt. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de CEO. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant in een open kantooromgeving en biedt allround administratieve ondersteuning over verschillende afdelingen heen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van vergaderzalen en de showroom, volgt de algemene mailbox op en ondersteunt mee bij travel, fleet en de organisatie van bedrijfsevents. Binnen een sterk groeiende organisatie denk je proactief mee over de verdere uitbouw en optimalisatie van het onthaal. Je houdt van afwisseling, schakelt vlot tussen taken en talen en weet ook in drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

• Opleiding administratie/onthaal of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een eerste ervaring binnen een gelijkaardige rol
• Je hebt een zeer goed kennis Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels
• Je hebt een goede kennis van MS-Office, gevorderde kennis Excel is een troef
• Je bent een warm en enthousiast persoon
• Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht

Wat krijg je hiervoor terug?

• Aantrekkelijke verloning tussen € 2800 en € 3700 bruto/maand
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Ecocheques
• Vaste werkuren van 8:30 uur – 17:30 uur
• 12 adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Gsm + abonnement
• Meegroeien met het bedrijf
• Een collegiale sfeer

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature als Front Office Executive in Wevelgem? Klik dan op 'Solliciteren' of neem snel contact op met Maïté Oosterlinck van Hays Office Support op het nummer 050/47.20.47. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.