Payroll Officer

Voor een sterke en stabiele speler binnen de mobiliteitssector zoeken we een HR Officer met een focus op payroll, personeelsadministratie en eerstelijns-HR ondersteuning.

Je komt terecht in een groot bedrijf met meerdere locaties in Vlaanderen, waar je een belangrijke en zichtbare rol krijgt in de dagelijkse HR / Payroll werking voor hun vestiging in Vloesberg.

Het gaat om een uitbreiding van de rol, waardoor je zelf mee richting geeft aan de invulling en optimalisatie van de HR-processen op jouw sites.

HR/Payroll officer - Jouw rol

Als payroll / HR Officer ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op jouw toegewezen vestiging in Vloesberg (o.a. Gent en Aalst kunnen erbij komen op termijn).

Je werkt nauw samen met operations en zorgt voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van alle personeelsgegevens.

Je verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt de volledige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta).
• Je staat in voor de registratie van prestaties, nazicht van variabelen en correcte doorstroom naar de loonverwerking.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve documenten.
• Je verwerkt afwezigheden zoals ziekte, arbeidsongevallen en thematische verloven.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers (voornamelijk chauffeurs) op jouw sites.
• Je ondersteunt bij HR-processen zoals subsidies, opleidingen en administratieve verplichtingen.
• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en de Compensation & Benefits Manager.
• Je detecteert optimalisaties in processen en draagt bij aan een efficiënte HR-werking.

HR/Payroll officer- Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring in HR, payroll of personeelsadministratie (bij voorkeur geen schoolverlater).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en overziet deadlines.
• Je bent communicatief en toegankelijk – medewerkers komen graag bij jou met vragen.
• Je voelt je comfortabel in een operationele omgeving en schakelt vlot tussen administratie en contact met de werkvloer.
• Je bent leergierig en wil je verder verdiepen in payroll, sociale wetgeving en operationele HR.

HR/Payroll officer - Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.100 en €4.370 bruto, afhankelijk van ervaring. Bij voorkeur werk je in een 4/5de regime (80%).
• Een nieuwe, autonome functie waar je zelf kan meebouwen aan HR-processen op jouw site.
• De kans om een merkbare impact te maken binnen een grote, groeiende organisatie.
• Een warm en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
• Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatie- en groepsverzekering, smartphone + abonnement, laptop en alle nodige tools voor een efficiënte werking, netto-onkostenvergoeding van €80 -€140/maand.
• Flexibele start- en einduren binnen een 39-urenweek met 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (afhankelijk van de operationele planning).
• Een werkgever met sterke groei, stevige reputatie en een mensgerichte cultuur.