Payroll Officer

Een correcte en tijdige payroll is essentieel voor het vertrouwen en de tevredenheid van medewerkers. In deze rol speel je een cruciale sleutelpositie binnen een hecht HR- en Payrollteam, waar samenwerking, ownership en zorg voor elkaar centraal staan. Je krijgt de ruimte om jouw expertise te verdiepen, processen te optimaliseren en écht impact te maken in een complexe en dynamische productieomgeving.

Job Tasks

• Je verzorgt samen met je collega’s en het sociaal secretariaat de volledige payroll van A tot Z voor meer dan 400 bedienden
• Je staat in voor de verwerking en controle van lonen, overuren, onkosten, vakantiegeld en eindejaarspremies
• Je beheert payroll via eBlox en stemt tijdsregistratie af via Protime
• Je volgt sociale wetgeving en arbeidsreglementen nauwgezet op
• Je beheert het HR-proces van instroom, doorstroom en uitstroom
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, management, HRBP’s en externe partners
• Je werkt mee aan payrollprojecten rond optimalisatie, digitalisatie en vereenvoudiging
• Je zorgt voor heldere en accurate rapportages
• Je verplaatst je op regelmatige basis naar andere vestigingen (gemiddeld 1 dag per week)

Profile (Personality)

Must haves

• 8 jaar ervaring in payroll
• Grondige kennis van complexe payroll en meerdere paritaire comités (o.a. PC 221 & 222)
• Sterke kennis van sociale wetgeving
• Je staat stevig in je schoenen en communiceert vlot met verschillende stakeholders
• Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels

Nice to haves

• Ervaring met eBlox en Protime
• Kennis van ploegensystemen
• Kennis van het Frans
• Ervaring met payrollprojecten of procesoptimalisatie

Offer

• Een uitdagende functie binnen een warm, familiaal bedrijf met een open cultuur
• Samenwerking in een hecht team van payrollspecialisten waar back-up en vertrouwen centraal staan
• Aantrekkelijk brutoloon afgestemd op jouw ervaring
• Extralegale voordelen, waaronder:
• Maaltijdcheques van €8
• Bedrijfswagen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Netto onkostenvergoeding van €150/maand
• Laptop, gsm en abonnement
• Fietslease (na 6 maanden) + fietsvergoeding
• 40u/week of 4/5e mogelijk
• 32 verlofdagen, vrij te kiezen
• Glijdende werkuren
• Na 6 maanden: 1 dag thuiswerk per week, in overleg met je team

Klaar voor de volgende stap in jouw carrière?

Contacteer me dan via aster@conessence.com of solliciteer.