Teamlead Projectvoorbereiding

Veldeman, gevestigd in Bree, staat al meer dan 50 jaar voor innovatie en vakmanschap in de ontwikkeling, productie, verhuur en verkoop van demontabele (tent)structuren. Wereldwijd realiseren we unieke projecten die grenzen verleggen en indruk maken.

Bij ons maak je deel uit van een hecht team van doorzetters die geen uitdaging uit de weg gaan. Samen gaan we altijd die extra mile om de meest indrukwekkende constructies te creëren. Respect, samenwerking en plezier in het werk vormen de basis van alles wat we doen – hier werk je niet alleen, hier bouw je samen.

Bij Veldeman wensen we het operations team verder te versterken met deze nieuwe rol en zijn wij op zoek naar een Teamlead Project Office.

Ben jij een analytische, teamlead die energie haalt uit structuur, planning en resultaatgerichte projecten? Als Teamlead Project Office Operations speel je een sleutelrol in het succesvol voorbereiden en aansturen van onze projecten. Je bewaakt de haalbaarheid, planning en prestaties, stuurt het Project Office team aan en zorgt ervoor dat projecten vlot, correct en met de juiste prioriteiten doorstromen. Met jouw data-gedreven aanpak creëer je overzicht, grip en continue verbetering.

Wat ga je doen

• Analyseren van projecten samen met de Project Manager en bepaalt de complexiteit, risico’s en benodigde aanwezigheid op de werven.
• Bewaken in de voorbereidingsfase de haalbaarheid, volledigheid en prioriteiten van projecten en zorgt voor een vlotte projectinstroom.
• Je stelt realistische voortgangsplanningen op en communiceert deze helder naar alle stakeholders.
• Bewaken van KPI’s rond werkvoorbereiding en projectadministratie, zoals:
• commerciële en contractuele afspraken
• geplande versus gecontracteerde uren
• niet-contractueel uitgevoerde taken
• timings en deadlines
• Analyseren van prestaties en knelpunten in de werkvoorbereiding en planning, risico’s vroegtijdig in kaart brengen en verstorende invloeden elimineren.
• Bewaken van de wekelijkse voortgang van lopende projecten en opvolgen van nacalculaties.
• Je rapporteert aan en spart met de Operations Manager op basis van data en inzichten.
• Je geeft leiding aan het Project Office team
• Je structureert en verdeelt taken binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop.
• Je zorgt voor duidelijke verwachtingen, prioriteiten en deadlines.
• Je coacht, motiveert en ondersteunt medewerkers in hun groei en ontwikkeling.
• Je creëert een werkomgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering centraal staan.
• Je communiceert open, respectvol en transparant, ook wanneer boodschappen uitdagend zijn.

Zo maak jij het verschil

• Enthousiaste, oplossingsgerichte teamlead
• Neemt initiatief en verantwoordelijkheid
• Problemsolver
• Stressbestendig en besluitvaardig
• Altijd op zoek naar verbetering
• Sterk analytisch en organisatorisch vermogen
• Kan strategie vertalen naar concrete acties op de werkvloer
• Communicatief sterk op verschillende niveaus
• Ervaring met KPI’s, planning en projectopvolging
• Je draagt actief bij aan een positieve, waarden-gedreven bedrijfscultuur.
• Je fungeert als scharnier tussen Operations, Project Management, Sales en andere interne stakeholders.

Zo maken wij het verschil

• Een energiek team dat samen werkt aan impactvolle projecten en waar samenwerking centraal staat.
• Een functie waarin je meegroeit met onze organisatie, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Competitief salaris met extralegale voordelen, waaronder groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 15 ADV-dagen, fietspolicy en benefits@work,...
• Flexibiliteit en een werktijdregeling die past bij jouw ritme en energie