Administratief medewerker

Je wordt eigenaar van onze administratie. Niet als uitvoerder op de achtergrond, maar als iemand die overzicht bewaart, zaken opvolgt en durft doorpakken. Je werkt samen met collega’s, maar je functie is zelfstandig. Jij beheert je domein.

Concreet:

• Boekhouding & rapportering
• Bankboekingen (BE & NL)
• Maandafsluiting in samenwerking met externe accountant uit BE en NL
• Intrastat-aangiftes
• Overzichten maken richting bedrijfsleiding

• Ondersteuning bedrijfsleiding
• Voorbereiden van cijfers, rapporten en dashboards

• Klantenadministratie
• Verkoopfacturen opmaken
• Aanmaningen opvolgen en actief nabellen

• Leveranciersadministratie
• Inkoopfacturen controleren en boeken
• Paymentruns voorbereiden

• Systemen & optimalisatie
• Werken in SAP Business One
• Administratieve processen slimmer maken

• Ondersteunende administratie
• Telefonisch onthaal (eerste contact)
• Hotels boeken voor medewerkers
• Opvolging onderhoudscontracten
• Keuringen van de bedrijfsvloot plannen
• Etc.

Je hoeft niet alles al te kunnen, maar dit herken je sowieso:

• Je hebt ervaring in boekhouding en administratie
• Je werkt vlot met het volledige Office-pakket
• Kennis van SAP B1 is een plus (geen must – we leren je dat)

Je bent:

• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Assertief (je durft bellen als facturen blijven liggen)

Je werkt vanop kantoor en houdt van duidelijkheid, overzicht en verantwoordelijkheid.

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• 39u/week → 6 betaalde ADV-dagen
• Glijdende werkuren op dagbasis
• Opstart tussen 7u en 8u30
• Geen collectief verlof waardoor je vrij bent om verlof zelf in te plannen op basis van je privé situatie
• Groepsverzekering

• Fitness op het werk
• Gratis koffie, thee en frisdrank
• Leuke attenties op feestdagen
• Formele én informele teammomenten
• Gratis gebruik van onze carwash

Onze cultuur? Neem een kijkje op onze jobpagina. Die geeft een mooi inzicht in onze bedrijfscultuur. 

Op onze vacaturepagina vind je een voorbeeld weekschema en Vacature FAQ's!