Administratief Coördinator

Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin jouw organisatorische vaardigheden en precisie van onschatbare waarde zijn? Zet je graag de puntjes op de i en zoek je een team waarin je kunt groeien? Dan is onze vacature van Administratieve Coördinator iets voor jou!

Bij Bonache geven we onze Office Professionals de kans om steeds beter te worden in wat ze graag doen en bij voorkeur hun vaardigheden in verschillende bedrijven en bedrijfssectoren wensen in te zetten. Door intensieve samenwerking met onze talentbegeleiding en een netwerk van hulpvaardige Bonache collega’s en domeinexperten sta je er nooit alleen voor!

Waar kom je terecht?

Bonache heeft klanten in 8 verschillende sectoren:

• Process & Assembly
• Pharma & Lifescience
• Utilities & Network
• Food & FMCG
• Cure-Care & Public
• Retail & E-Commerce
• Transport & Logistics
• Project Business

Binnen ons administratieve support team voor de dienst Engineering zijn we op zoek naar een Administratieve Coördinator.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Je brengt structuur in complexiteit en zorgt dat beslissingen niet blijven hangen, maar vooruitgaan. We zoeken een sterke organisator die het operationele kompas van het team vasthoudt. Iemand die processen bewaakt, dossiers laat doorstromen en collega's helpt focussen op wat telt.

• Je bereidt de vergaderingen van de Werkgroepen Wijzigingen voor en fungeert als secretaris.
• Je beheert en volgt de agenda’s op.
• Je ziet erop toe dat vragen en dossiers het afgesproken wijzigingsproces volgen.
• Je begeleidt de vergaderingen en maakt en verspreidt de verslagen.
• Je ondersteunt andere overlegmomenten rond technische wijzigingen.
• Je volgt wijzigingsdossiers administratief op samen met het team.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers doorheen het volledige proces.
• Je controleert dossiers en documenten op volledigheid en kwaliteit.
• Je controleert attesten en zorgt voor correcties indien nodig.
• Je ondersteunt collega’s en eindgebruikers bij vragen over het wijzigingsproces.
• Je werkt mee aan overkoepelende thema’s en projecten binnen Engineering Support

Welke skills breng je mee?

• Je drukt je vlot uit en kan gemakkelijk vergaderingen faciliteren, ook al worden technische onderwerpen besproken
• Je hebt reeds administratieve ervaring
• Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands, andere talen zijn een plus
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare informaticatools (MS Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Writer,...)
• Je hebt kennis van SAP DMS (documentbeheer)
• Je bent discreet, stipt, assertief en communicatief
• Je hebt zin voor organisatie, initiatief en zelfstandigheid
• Je kan vlot in een team werken

5 redenen om NU te solliciteren bij Bonache

• Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
• Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren.
• Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen, zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden.
• Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents, … Loyaliteit wordt beloond! Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken!
• Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties.