Assistant(e) PMO

Client

Notre client est un acteur majeur du secteur des médias audiovisuels. Dans un contexte de transformation et de modernisation de ses installations, il mène actuellement un projet lié à l’évolution de ses infrastructures techniques.

Contexte du poste

Le poste s’inscrit dans un projet de décommissionnement et de transfert d’équipements technologiques depuis un site historique vers un nouveau bâtiment média de dernière génération.

Dans ce cadre, notre client recherche un·e Assistant·e PMO capable de structurer, suivre et faire avancer le projet aux côtés des chefs de projet et des équipes techniques.

Votre mission

En tant qu’Assistant·e PMO, vous jouerez un rôle clé de support à la gestion de projet, en assurant le suivi opérationnel, la structuration des informations et la coordination entre les différentes parties prenantes. Vous contribuerez directement à la bonne exécution du projet en apportant rigueur, méthode et proactivité.

Responsabilités principales

• Support à la gestion de projet
• Suivre l’avancement du projet
• Mettre à jour et structurer les outils de suivi et de reporting
• Préparer les réunions de projet (agendas, comptes rendus, suivi des actions)
• Reporting et outils
• Mettre en place et maintenir des tableaux de suivi (Excel principalement)
• Interagir avec les équipes projet, techniques et opérationnelles

Profil recherché

• Formation en école de commerce, management, gestion ou équivalent
• 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement projet (PMO, gestion de projet)
• Première exposition à la gestion de projet (stage ou expérience professionnelle)
• Affinité avec l’IT / les outils : Excel avancé, outils de planning et de reporting
• À l’aise dans des environnements techniques

Qualités clés

• Très rigoureux·se, organisé·e et structuré·e
• Curieux·se, prêt·e à apprendre et à monter en compétences
• Débrouillard·e, autonome et proactif·ve
• Capacité à faire avancer les sujets et à prendre des initiatives
• Bon relationnel et sens du travail en équipe