Transport Coördinator

Onze klant is een topspeler op het gebied van offshore energie, baggerwerken, maritieme infrastructuur en milieuwerken. Met het hoofdkantoor in België hebben ze een sterke aanwezigheid over de hele wereld opgebouwd door op maat gemaakte oplossingen, innovatie en nieuwe technologieën naar hun klanten te brengen. Ze bereiken dit doel door een van de grootste en technologisch meest geavanceerde scheepsvloot ter wereld te exploiteren, ondersteund door een breed scala aan hulpapparatuur. Momenteel zijn ze op zoek naar een transport coördinator ter versterking van het team.

Als transportcoördinator binnen het procurement team ben je verantwoordelijk voor de veilige levering van reserveonderdelen en verbruiksgoederen aan de vloot en projecten wereldwijd. Jouw succes hangt af van grondige administratie, opvolging van de planning en duidelijke communicatie met belanghebbenden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verzenden van diverse voorraden vanuit het hoofdkantoor en depots naar de vloot en projecten wereldwijd.
• Organiseren van geplande transporten en specifieke verzoeken van interne klanten voor volledige en tijdige levering.
• Coördineren van elke zending tussen de interne klant, de agent, douaneagent, het magazijn en de expediteur.
• Operationele opvolging en administratie van door jezelf beheerde transporten, inclusief het bestellen van transportdiensten, verwerking van logistieke administratie (pro-forma facturen, paklijsten, DGD, enz.), zorgen voor correcte douaneregistratie en het beheren van gevaarlijke goederen.
• Verwerken van gecontracteerde inkooporders of aanvragen van offertes bij geselecteerde logistieke partners en het vinden van de beste oplossing (economisch en binnen de planning).

Als transportcoördinator kunnen we je zo omschrijven:

• Je hebt enkele jaren ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur met multimodaal vervoer (lucht, weg, zee).
• Je hebt goede kennis van wetgeving met betrekking tot weg-, lucht- of maritiem transport.
• Je hebt basiskennis van douane-importregels en incoterms.
• Kennis van regelgeving omtrent gevaarlijke goederen is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel met belanghebbenden per e-mail en telefoon.
• Je streeft naar structuur en planning in een steeds veranderende maritieme omgeving.
• Je bent oplossingsgericht en veerkrachtig, in staat om effectief om te gaan met druk terwijl je je focust op het leveren van uitzonderlijke service en noodzakelijke grenzen stelt voor duurzame ondersteuning.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend.

Je mag volgend waardenpakket verwachten in deze rol:

• Flexibele uren met glijtijden en de mogelijkheid om na 6 maanden maximaal 2 dagen van thuis uit te werken.
• Een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde werk-privébalans.
• Een permanent trainingsprogramma waarmee je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen.
• Een stimulerende, innovatieve werkomgeving met tal van groeimogelijkheden.