Directieassistent

Trotec

Trotec verwerkt voormalige levensmiddelen van plantaardige oorsprong tot hoogwaardig, circulair ingrediënt voor dierenvoeder. Al sinds 1968 dragen we bij aan de circulaire economie, met onze wortels in Veurne, waar het allemaal begon. Later breidden we uit naar Albon en recent naar Polen, waarmee ons familiebedrijf zijn internationale aanwezigheid versterkt. Duurzaamheid, kwaliteit en voedselveiligheid zitten diep verankerd in ons DNA.

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van Trotec. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning en zorgt voor een professionele, warme en efficiënte service naar klanten, leveranciers en interne collega’s. Met de opstart van onze nieuwe vestiging in Polen is kennis van de Poolse taal een noodzaak, zodat een vlotte samenwerking en communicatie met onze Poolse collega’s gegarandeerd is.

Je vertegenwoordigt Trotec en onze bedrijfswaarden, met aandacht voor kwaliteit, orde, nauwkeurigheid en een duurzame manier van werken.

Management Assistant – Taken

• Dagelijkse ondersteuning aan de CEO’s: plannen, opvolgen en bevestigen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
• Algemene administratieve taken zoals mailverkeer, archivering, documentbeheer en ondersteuning van interne processen.
• Administratieve opvolging en communicatie met onze diverse vestigingen, waaronder onze nieuwe site in Polen.
• Vertalen en tolken van documenten en dossiers tussen Nederlands en Pools.

Profiel

Opleiding en ervaring

• Bachelor in Office Management, Bedrijfsmanagement (administratieve richting) of gelijkwaardige ervaring.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Basiskennis van administratieve systemen, CRM of ERP is een pluspunt.

Talenkennis

• Uitstekende kennis van Nederlands en Pools.

Vaardigheden en persoonlijkheid

• Sterk in organisatie, structuur en planning.
• Administratief nauwkeurig en betrouwbaar.
• Discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Hands-on mentaliteit en bereidheid om uiteenlopende taken op te nemen.