Office Administrator, Stegmann Belgium (BVBA)

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Mechelen
2800
Antwerpen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-12-06

Online to:

2026-02-04
EUR 15.00 HOUR

Office Administrator

Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam. Jouw taken: - Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals hotelreserveringen en andere praktische afspraken rond de deelname aan (vak)beurzen. - Je verwerkt de contactgegevens en informatie van ge nteresseerden verzameld op beurzen en zorgt voor een correcte invoer in het CRM-systeem. - Je staat in voor het nauwkeurig registreren van inkomende leads en zorgt voor een gestructureerde opvolging. - Je ondersteunt het marketingteam met administratieve en organisatorische taken, zoals het opvolgen van e-mailcampagnes, voorbereiden van marketingmateriaal, coördineren van teambuildings en meehelpen aan andere initiatieven. - Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, opmaken van certificaten, en het up-to-date houden van klantgegevens. - Je staat in voor de correcte invoer van gegevens in verschillende tools en systemen ter voorbereiding van maandelijkse rapportages. - Je verwelkomt bezoekers, beheert de planning van vergaderruimtes, plaatst lunchbestellingen en regelt indien nodig overnachtingen. - Je helpt bij het vertalen van marketingteksten, nieuwsbrieven en content, en coördineert de vertaling van editorials en andere communicatie-uitingen. Om succesvol te zijn in deze functie, zoeken we iemand die: - Een diploma heeft in een administratief gerichte richting. - Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt. - Proactief, communicatief, een echte teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken. Je bent nauwkeurig, punctueel en goed georganiseerd. - Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je hebt een goede praktische kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Basiskennis van het Frans is een plus. - Je bent vlot met MS Office-toepassingen, in het bijzonder Outlook, Wo... Rapporteren, Outlook, Planning, Inpakken, Nieuwsbrief, Administratie, MS Office Suite, Engelse taal, Frans, Vertaling, Logistieke sector, Vertaling, Nederlands, MS Excel, Kantoormateriaal, Teambuilding

Solliciteren