Back Office Assistant

Gourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)

Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.

Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.

Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Jij bent de spil tussen onze afdelingen en zorgt dat alles correct en efficiënt verloopt.

Wat wordt jouw takenpakket?

• Als eerste aanspreekpunt het professioneel beantwoorden en doorverbinden van telefoons
• Je biedt een allround ondersteuning van sales & operations, dit omvat onder andere:
• Ondersteunen van het salesteam bij het analyseren, voorbereiden en opvolgen van offertes
• Ondersteunen van salesactiviteiten en vlot schakelen tussen klanten, leveranciers en collega’s
• Ondersteunen van het operationeel team bij het verwerken van binnenkomende informatie, cijfers en documentatie in ons interne ERP-systeem
• Zorgen voor de correcte input van gegevens zoals de registratie en opvolgen van urenstaten, voorraad tellingen, opmaak van rapporten en andere databronnen
• Op grote events & beurzen ben jij op aanvraag aanwezig voor ondersteuning voor diverse administratieve taken

Wie ben jij?

• Je bent een dynamisch persoon die houdt van afwisseling en uitdagingen
• Je bent een echte teamplayer, die goed kan samenwerken en de flow in het team versterkt
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële feeling
• Je blijft rustig en houdt het hoofd koel, ook wanneer piekmomenten elkaar snel opvolgen
• Je hebt een sterke affiniteit met cijfers, systemen en digitale tools
• Je hebt een goede kennis van MS Office, ervaring binnen een ERP-systeem is een troef
• Je beheerst Nederlands, Frans en Engels op een goed niveau
• Je werkt gestructureerd, professioneel en neemt initiatief
• Je hebt een rijbewijs B en een eigen wagen is een must

Wat bieden wij je aan?

• Een veelzijdige job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn
• Een dynamisch, ambitieus team met een tikkeltje rock & roll
• De kans om veel bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Een werksfeer waar humor, samenwerking & drive centraal staan
• Je komt terecht in een veelzijdige organisatie met een professionele aanpak en internationale uitstraling
• Contract van onbepaalde duur met een marktconform loon en aantrekkelijke extralegale voordelen

Zin om bij ons aan de slag te gaan?

Klaar om jouw administratieve talent, commerciële feeling en sales-ondersteuning te combineren in een dynamische en afwisselende functie? Solliciteer nu en word lid van het Gourmet Invent team!