Coordinateur opérationnel

L'ASBL Prosport Bruxelles recherche un.e « opé avec un rôle central de supervision et d'organisation des activités quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des occupations qui ont lieu dans différentes infrastructures sportives » (H/F/X)

Organisme employeur :

➢ Employeur : asbl Prosport Bruxelles – Prosport Brussel vzw / N° Entreprise BE

➢ Secteur(s) d'activité(s) : Promotion sportive et événements

➢ Lieux de travail :

o Stade Roi Baudouin – Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles

o Brucity, Rue des Halles 4, 1000 Bruxelles

➢ Siège social : stade Roi Baudouin – Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles

➢ Site web : –

Fonction

Intitulé : opé avec un rôle central de supervision et d'organisation des activités quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des occupations qui ont lieu dans différentes infrastructures sportives (H/F/X)

Contexte

Dans le cadre de grands projets urbanistiques de la Ville de Bruxelles, plusieurs clubs sportifs ont dû/devront relocaliser leurs activités. Sont visés préférentiellement les clubs du Palais du Midi, de même que ceux du Stade Roi Baudouin, devant accueillir très prochainement le futur chantier du Parc Sportif.

Ces relocalisations se sont faites/se feront principalement dans des structures sportives culturelles ou scolaires dont la Ville de Bruxelles est propriétaire. Ces surfaces présentent des lacunes techniques empêchant une pratique sportive aisée. À titre exemplatif, des problèmes d'infiltrations, de chauffage, d'eau chaude, de ventilation etc. doivent être traités.

Missions

Vous êtes la personne qui récoltera l'ensemble des doléances des clubs et des écoles, qui les traitera et les suivra en collaboration avec les différents services techniques ou administratifs de la Ville de Bruxelles. Vos missions incluent la planification des ressources (humaines, matérielles), la gestion des plannings, la coordination des chantiers, le suivi des processus, la résolution et le suivi des problèmes techniques, la gestion logistique et la garantie de la qualité et de la satisfaction des utilisateurs.

Tâches :

➢ Suivi opérationnel : Un suivi opérationnel quotidien est indispensable afin de garantir le bon déroulement des activités sportives. Il s'agit notamment de :

o répondre aux demandes des clubs et des écoles concernant le matériel sportif dont ils ont besoin ;

o assurer le remplacement ou la réparation du matériel cassé ou endommagé ;

o signaler et suivre les problèmes liés au gardiennage, au nettoyage ou à l'entretien des infrastructures ;

o servir d'intermédiaire entre les utilisateurs des sites et les services techniques de la Ville, afin de trouver rapidement des solutions pratiques et efficaces.

➢ Gestion logistique :

o Vous vérifiez et contrôlez l'état des infrastructures, du matériel, des stocks ;

o Vous organisez le soutien logistique des équipes d'ouvriers (demandes de véhicules, matériel spécifique, ...) afin qu'elles puissent réaliser leur travail et que chaque équipe ait les ressources nécessaires pour accomplir ses activités ;

o Vous veillez à la disponibilité des véhicules et du matériel nécessaires, à leur bon entretien et leur conformité (contrôle périodique du matériel, contrôle technique, ...).

➢ Administration et reporting : Vous rédigez des bons de travail et vérifiez les bons de magasin/commandes.

➢ Personnel : Vous venez en appui des chefs d'équipe (résolution des difficultés techniques et de gestion de personnel).

➢ Sécurité : Vous veillez à la sécurité et au matériel utilisé.

➢ Communication : Vous communiquez les informations pertinentes aux personnes désignées afin de rendre compte des problèmes et de l'évolution des différents chantiers et évènements.

D'autres tâches secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins.

Profil

*Diplôme : diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) *Expérience : vous disposez d'une expérience en matière de gestion, de coordination (de chantiers et de personnel) et de suivi de tâches de natures techniques

• Compétences :

➢ Vous avez une bonne capacité d'analyse et veillez à l'optimalisation du service

➢ Vous êtes capable d'assurer une fonction en partie administrative et une présence importante sur le terrain

➢ Vous travaillez de façon précise et structurée en prenant en compte les délais impartis

➢ Vous faites preuve de réactivité et trouvez des solutions aux problèmes même en situation d'urgence

➢ Vous êtes flexible dans vos horaires (la fonction peut nécessiter une présence en soirée ou le week-end en fonction des évènements)

➢ Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d'optimaliser la collaboration

➢ Vous savez vous montrer ferme

➢ Vous exprimez vos messages oraux ou écrits de manière adéquate pour être compris par votre interlocuteur

• Outils

➢ Vous maîtrisez la suite MS Office

• Langues

➢ Communication fluide – excellente maîtrise du FR ou du NL. Le bilinguisme est un atout.

Offre :

Type de contrat : CDD (2 ans)

➢ Régime : plein temps, horaires réguliers de bureau, avec présences occasionnelles demandées le soir ou le week-end

➢ 1 jour de télétravail par semaine

➢ Salaire selon l'échelle barémique de la Ville de Bruxelles. Possibilité de prime linguistique.

➢ Chèques-repas

➢ Remboursement de l'abonnement STIB/SNCB (conformément à notre commission paritaire)

➢ Assurance groupe

➢Mise à disposition d'un PC et prise en charge de l'abonnement téléphonique.

➢ 20 jours de congés annuels + 15,5 jours de congés extralégaux

➢ Avantages SoBru

Modalités de recrutement :

➢ Date limite d'envoi des candidatures : 19 décembre 2025 à 12h00.

➢ Documents requis : Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront accompagnées d'une copie du certificat d'étude requis.

Les candidatures incomplètes (n'incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

➢ Modalités du recrutement :

• pré-sélection sur base du CV et de la lettre de motivation,

• invitation pour un entretien comprenant un test écrit et un entretien oral devant un jury

➢ Candidature à envoyer par courriel à : au plus tard pour le 19 décembre 2025 à 12h00.