Assistent Faciliteitenbeheerder

Facility Support Officer (start 8/12 tot min. 31/01)

Als Facility Support Officer maak je deel uit van het Facility & Fleet-team en draag je bij aan de operationele werking van onze gebouwen, vergaderzalen en interne diensten.

Je ondersteunt het team op operationeel vlak (cleaning, gebouwbeheer, leveranciers, diverse leveringen/ontvangsten…).

Je zorgt voor essentiële administratieve en logistieke ondersteuning zodat onze medewerkers in een efficiënt, aangenaam en klantgericht kader kunnen werken.

• Opstart 8/12/2025 tot minimum 31/01/2026

Takenpakket:

• Proactief beheren van de voorraad aan kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen; leveringen ontvangen, organiseren en opbergen, bestellingen opvolgen…
• Verzenden van pakketten en beheer van de uitgaande post.
• Organisatie van meetings: klaarzetten van zalen, catering…
• Centraliseren en dispatchen van technische interventies (gebouwen, materiaal, diensten).
• Diverse administratieve en logistieke taken uitvoeren (klassement, boodschappen, documentatie).
• Coördinatie van bepaalde supporttaken: agenda’s, interne vergaderingen, leveranciers.

Wie ben jij?

• Een diploma secundair onderwijs en/of gelijkwaardige ervaring;
• Ervaring in administratieve support, facility, logistiek of horeca is een troef;
• Een uitstekende kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (of omgekeerd);
• Een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel);
• De vaardigheid om meerdere taken tegelijk te beheren, met nauwkeurigheid en servicegerichtheid.

Wat bieden we aan?

Een stimulerende werkomgeving binnen een stabiele, groeiende organisatie met sterke maatschappelijke waarde;

Een kantoor op een toplocatie in het centrum van Brussel, naast Brussel-Centraal.