Officemanager

👉 We zijn op zoek naar een administratieve topper 🔍 voor één van onze klanten in Gent.

Hou je ervan om structuur te brengen, klanten te ondersteunen én een kantoor vlekkeloos te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol: het kloppend hart van onze organisatie

Als Customer & Office Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en warme persoonlijkheid loopt alles op rolletjes: van administratie tot onthaal.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en opvolgen van klantendossiers
• Ondersteuning van gebruikers op ons klantenportaal
• Beheren van inkomende telefoons en mails
• Klassement, archivering en briefwisseling
• Up-to-date houden van onze klantendatabase
• Administratieve ondersteuning voor payroll, wagenpark en verzekeringen
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
• Warme ontvangst van bezoekers
• Organisatie van team- en klantenevents
• Ondersteunen van collega’s bij ad-hoc taken en projecten
• Toezien op een ordelijke, aangename kantooromgeving

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook behelpen in het Frans
• Je bent klantgericht, stressbestendig en denkt in oplossingen
• Je werkt zelfstandig én bent een echte teamplayer
• Je hebt een neus voor organisatie en ziet werk voordat het op je lijstje staat
• Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) heeft geen geheimen voor jou
• Je straalt positiviteit en initiatief uit

Wat mag je van ons verwachten?

✨ Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden

💰 Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

🕒 Flexibele werkuren (40u/week + 12 ADV-dagen)

💬 Een open en warme sfeer met fijne collega’s, lunches, afterworks en teambuilding

🚀 Een mensgerichte bedrijfscultuur waar je kan groeien en meebouwen aan de toekomst