Assistant Property Manager

Jouw verantwoordelijkheden

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige duizendpoot met een passie voor vastgoed én finance? Wij zoeken een Property Support Officer die ons team komt versterken en zowel het property management als de financiële administratie ondersteunt. Je speelt een sleutelrol in het administratieve, financiële en operationele beheer van onze vastgoedportefeuille.

Je rol als property Support Officer omvat:

• Uitvoeren van huurindexaties.
• Bijhouden van lasten en opstellen van lastenafrekeningen.
• Operationeel beheer:
• ondersteunen van de property manager bij dagelijkse taken, planning en coördinatie van onderhoudswerkzaamheden;
• analyseren en correct verwerken van huurovereenkomsten in vastgoedbeheersoftware;
• opvolgen van technische keuringen en inspecties;
• offertes opvragen en vergelijken;
• bijdragen aan procesverbeteringen binnen vastgoedbeheer.

De financiële ondersteuning in je rol van Porperty Support offficer omvat het opstellen en versturen van verkoopfacturen. Daarnaast beheer je de debiteuren (opvolgen en herinneringen sturen) en voer je diverse financiële administratieve taken uit (opvolging uitgaven, verwerken van financiële transacties).

Jouw profiel

Je bent van opleding een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een adminstratieve richting, bedrijfskunde of vastgoed. Daarnaast heb je:

• 1 tot 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• ervaring met vastgoedbeheer- en boekhoudsoftware (Smovin, Exact Online) is een plus;
• uitgebreide ervaring met Microsoft Office, met name gevorderde Excel-vaardigheden;

Wat jij bijdraagt aan ons team is je planmatige, georganiseerde en nauwkeurige aanpak, met andere woorden je bent een pietje precies. Vanuit ons team appreciëren we de teamspeler in jouw.

Ons aanbod

Wat bieden wij:

• Een gevarieerde functie binnen een groeiende vastgoedorganisatie.
• Competitief loonpakket met extralegale voordelen.
• Fijn team, informele werksfeer en korte communicatielijnen.
• Kansen om je kennis in vastgoedbeheer en financiële administratie verder te ontwikkelen.