Administratief Medewerker Planning

In deze functie ondersteun je het team van planners bij alle administratieve taken die nodig zijn om het transportproces vlot te laten verlopen. Je zorgt voor correcte verwerking van documenten, communiceert met klanten en houdt alles netjes op orde. Dankzij jouw inzet kan het team zich focussen op de planning.

Jouw takenpakket:

• Registreren van orders in het systeem en bijhouden van gegevens.
• Verwerken van CMR-documenten
• Verzenden van kosten + communicatie met klant i.v.m. extra kosten (wachtposten)
• Controleren van facturen en opvolgen van schadeclaims bij verzekeringen.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en transportpartners.
• Ondersteunen bij ISO-gerelateerde taken (kennis van ISO 9001 is een plus).
• Algemene administratieve ondersteuning van het planningsteam.

Profiel:

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Je communiceert vlot en klantgericht.

Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.

Je hebt een positieve ingesteldheid en bent een echte teamspeler.

Ervaring in administratie of logistiek is mooi meegenomen, maar geen must.

Je spreekt goed Nederlands.

Aanbod:

Een afwisselende administratieve functie in een dynamische logistieke omgeving.

Een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten.

Interne begeleiding en mogelijkheid tot externe opleidingen.

Een hecht team waarin iedereen gelijkwaardig samenwerkt.

20 verlofdagen + 4 extra dagen volgens PC 226.

Een werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.