HR Data

Beknopte functieomschrijving
Ben jij een analytisch talent met een passie voor HR en data? Wil je dashboards bouwen, beheren en monitoren die strategische inzichten opleveren voor Defensie?

Werkomgeving
De Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) - QUAERO ET TEGO: IK ONDERZOEK EN BESCHERM
De bedreigingen voor onze samenleving veranderen voortdurend.
ADIV
is de Belgische referentiedienst voor inlichtingen wat betreft Defensie en het buitenland. Met onze inlichtingen dragen we bij tot het beschermen van de belangen van Defensie, ons land en zijn bevolking.

We hebben een diepgaand inzicht in de huidige en toekomstige uitdagingen op het gebied van inlichtingen, veiligheid en cyberspace.

Dankzij een geïntegreerde aanpak, zowel nationaal als internationaal, werken we samen met onze verschillende partners om de interne veiligheid te handhaven en te versterken.

De
Cyber Command
is een cross-functionele eenheid die binnen Defensie zal groeien, terwijl het deel blijft uitmaken van ADIV, waarvan het het wettelijke kader en de missies deelt. Het heeft een dubbele rol. Cyber Command is verantwoordelijk voor de cyberbeveiliging van de netwerken en wapensystemen die door Defensie worden gebruikt, maar ook voor het verzamelen van informatie en het uitvoeren van operaties in cyberspace namens ADIV.

Algemene Directie Human Resources (DG HR) – HR Governance – Sectie HR Transformation.
De
DG HR
staat in voor een geïntegreerd personeelsbeheer binnen Defensie. Dit omvat de organisatie en het beheer van de HR-processen in het kader van het aanwakkeren van de interesse, rekrutering, selectie, onboarding, loopbaanbeheer, competentieontwikkeling, beheer van organisatiestructuren en offboarding.

Binnen de
Sectie HR Transformation
zal je deel uitmaken van een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de monitoring van de HR-processen en de aansturing van de optimalisatie ervan. Hiervoor werken we in drie pijlers: Business Process Management, Metrics & Evaluations en Change Management.

Taakomschrijving
Als
verantwoordelijke van de pijler Metrics & Evaluations
leid je de ontwikkeling en implementatie van een robuust HR-dashboard dat strategische organisatiedoelstellingen ondersteunt. Je analyseert data, identificeert verbeterpunten en rapporteert inzichten die bijdragen aan transformatie en optimalisatie van HR-processen.

• Ontwikkeling van een HR-dashboard

• Ontwerpen van een dashboard gekoppeld aan strategische doelstellingen.

• Beschrijven van parameters op basis van gevalideerde en nauwkeurige data.

• Data-analyse en optimalisatie

• Verzamelen, opschonen en structureren van grote datasets.

• Ontwikkelen van dashboards en rapportages met BI-tools (OBIE, Oracle Data Visualization).
• Vertalen van complexe data naar begrijpelijke inzichten.
• Uitvoeren van statistische analyses en identificeren van trends, patronen en afwijkingen.

• Monitoren van KPI's en voorstellen van verbeteringen.

• Rapportage en communicatie

• Rapporteren over transformatieprestaties en HR-evoluties.

• Aanleveren van cijfermateriaal via de HR-cockpit.
• Regelmatige communicatie met teamleden en stakeholders.

• Tijdig signaleren van problemen en verbeterpunten.

• Kwaliteitsbewaking en compliance

• Zorgen voor nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens en rapporten.

• Implementeren van kwaliteitscontroles.
• Zorgen voor naleving van GDPR en andere relevante regelgeving.

• Respect hebben voor het deontologisch kader van DG HR.

• Leiderschap en samenwerking

• Coachen van het team Metrics & Evaluation.

• Samenwerken met IT- en business-teams om datakwaliteit en -integriteit te waarborgen.

• Stimuleren van een collaboratieve teamomgeving.

• Flexibiliteit en kennisdeling

• Inspelen op veranderende prioriteiten.

• Trainen van HR-personeel in het gebruik van het dashboard.
• Delen van best practices ter bevordering van een datagedreven cultuur.

• Documenteren en organiseren van eigen processen.

• Monitoring van externe factoren

• Volgen van externe studies en rapporten.

• Vertalen van externe inzichten naar HR-strategieën.

Bij ADIV / Cyber Command is structureel telewerk niet mogelijk. Houd er rekening mee dat je je elke dag naar de kazerne moet begeven.
Profielomschrijving

• Je bent in het bezit van een Master of Bachelor diploma in IT, Statistiek, Data Science, Bedrijfskunde of Bedrijfsanalyst of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring met data-analyse tools, SQL en PL/SQL.
• Je hebt kennis van BI-tools zoals Tableau, PowerBI of Qlik.
• Je hebt kennis van data modellering volgens BI-normen (sterschema's).
• Je bent leergierig en hebt een proactieve houding.
• Je hebt een analytische geest en een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je bent communicatief sterk en kunt effectief samenwerken met verschillende stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig en bent in staat om gedetailleerde documentatie te creëren en te onderhouden.
• Je bent flexibel en kunt je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je kan autonoom werken en bent in staat om doelstellingen te bereiken binnen overeengekomen deadlines zonder direct dagelijks toezicht.
• Je bent tweetalig (Frans, Nederlands) of beschikt over voldoende mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans om zonder problemen deel te nemen aan vergaderingen met Franstalige collega's.
• Een degelijke kennis van het (technisch) Engels is onontbeerlijk.
• Ervaring met HR-processen en/of -systemen of bijkomende opleidingen zoals Human Resources Management, HR Analytics of People Analytics zijn een pluspunt.

Je hebt de Belgische nationaliteit en komt in aanmerking voor Belgische, NAVO en EU-veiligheidsmachtiging 'Zeer geheim'.
Arbeidsvoorwaarden
: Indien u geselecteerd wordt, moet u op de datum van uw indiensttreding voldoen aan de volgende voorwaarden om aan de slag te kunnen:

• Belg zijn
• Burgerlijke en politieke rechten genieten
• Van goed gedrag zijn in overeenstemming met de vereisten van de betreffende functie.
• In het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging "Zeer Geheim" vereist door de functie of bereid zijn om een veiligheidsonderzoek "Zeer Geheim" te ondergaan alvorens in dienst te treden, met de verplichting om een positief resultaat te behalen, zo niet zou dit aanleiding geven tot uitsluiting uit de dienst (conform de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, -attesten en -adviezen, gewijzigd door de wet van

Als u solliciteert voor een functie binnen ADIV, wordt u gevraagd discretie te betrachten en uw communicatie over dit onderwerp in uw directe en indirecte omgeving te beperken.
Wij bieden
Onze federale overheid is volop aan het informatiseren
: van cybersecurity uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen om onze nieuwe manier van werken te ondersteunen tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties.

Wil je hieraan meewerken en zo
een maatschappelijke meerwaarde creëren
, terwijl je ook aan
je persoonlijke ontwikkeling
kunt werken en maximale mogelijkheden krijgt om je ambities waar te maken ? Dan bieden we je een duidelijk doel in een stimulerende omgeving en een zeer competitief salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mobiliteit, pensioenfonds,…).

Tevens hechten we veel belang aan een
gezonde balans tussen werk en privé
– met telewerk voor de meeste functies – en zijn onze kantoren zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.