OFFICE & FACILITY COORDINATOR - VAST CONTRACT

Office & Facility Coordinator

Als Office & Facility Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en coördineer je alle facilitaire activiteiten op het hoofdkantoor en in de filialen.

🚀Wat ga je doen?

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Onthaal & receptie: bezoekers en leveranciers ontvangen, beheer van bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer, organiseren van hospitality en catering.
• Office- & facilitymanagement: opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, techniek), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer, coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.
• Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, ondersteuning bij inkoop, leveranciersselectie, documentatie van procedures en SLA’s.
• Ondersteuning management & medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega’s, logistieke ondersteuning.
• Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI’s, compliance waarborgen (veiligheid, GDPR, huisregels).
• Veiligheid & duurzaamheid: veiligheidsrondes uitvoeren, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.

💪Wie ben jij?

• Opleiding: bachelor of gelijkwaardige ervaring (Office/Facility Management, Business Administration).
• Ervaring: 3–5 jaar in office/facility management of een gelijkaardige functie.
• Talen: vloeiend Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• IT-vaardigheden: gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Competenties: klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, proactief, communicatief, representatief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
• Flexibiliteit: bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken (evenementen, urgente interventies).

✨Wat bieden wij jou?

• Vast contract met vaste werkuren: maandag t.e.m. donderdag van 8:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 17:00, vrijdag tot 16:00
• Brutoloon tussen €2.800 en €3.500 per maand
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV- en anciënniteitsdagen, fietsleasing en meer
• Een dynamische en familiale werkomgeving waar jouw rol écht impact heeft
• Groeitraject waarin jij zelf mee richting geeft aan je carrière
• Verantwoordelijkheid en autonomie vanaf dag één

✅Interesse?

• Stuur dan je CV per mail naar office.vlaamsbrabantop@manpower.be of bel ons op 028081054 voor meer informatie.
• Ken je iemand die perfect zou passen voor deze functie? Tip ons gerust!