Backofficemedewerker

Vacature: Backoffice medewerker

NL/FR | Kampenhout | Variatie | KMO | Familiaal bedrijf

Bedrijfsinformatie

Wij zijn op zoek naar een allround backoffice medewerker voor een familiale KMO actief in de B2B-sector, gespecialiseerd in ijzerwaren en bouwmaterialen. Met een uitgebreid assortiment en een groot magazijn bedienen ze meer dan 800 klanten in België, waaronder kleine winkels en grote ketens. Het team telt ongeveer 30 medewerkers, waarvan 8 op kantoor. De werkomgeving is informeel, met korte communicatielijnen en een vlakke structuur.

Functieomschrijving

Als Allround Backoffice Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt zowel de commerciële binnendienst als de inkoopadministratie. Je werkt zelfstandig, maar springt ook bij waar nodig om collega’s te helpen. Variatie en flexibiliteit zijn sleutelwoorden in deze functie.

Takenpakket

Back-up voor commerciële binnendienst: telefoons opnemen (NL/FR), mails beantwoorden, offertes opmaken, orders verwerken, klachtenbehandeling.

Ondersteuning van sales: prijsaanvragen opvolgen, leveringsbonnen controleren, facturatie.

Administratieve ondersteuning voor inkoop: prijslijsten inlezen in Excel, nieuwe artikels toevoegen in ERP (Microsoft Dynamics).

Allround administratieve taken en hands-on meewerken waar nodig.

Profiel

Talen: Nederlands zeer goed, Frans & Engels? Voldoende om je plan te trekken (mondeling en schriftelijk).

Diploma: geen vereiste, bachelor denkniveau is een plus.

Ervaring: eerste ervaring in administratie is een troef, maar gemotiveerde junioren komen ook in aanmerking.

IT-kennis: MS Office (Excel) en ERP (kan aangeleerd worden).

Persoonlijkheid: communicatief, klantvriendelijk, zelfstandig, flexibel, leergierig en hands-on.

Arbeidsvoorwaarden

39-urenweek met 6 ADV-dagen per jaar.

Glijdende uren: starten tussen 8u-9u, stoppen tussen 16u30-17u30.

Salaris: tot €3.900 bruto, afhankelijk van ervaring.

Extralegale voordelen: maaltijdcheques (MC7), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering.

Troeven van de functie

Familiale sfeer: geen nummer, maar een gewaardeerde collega.

Veel variatie in taken en klantencontact.

Korte communicatielijnen en soepele werkomgeving.

Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.

Doorgroeimogelijkheden op vlak van taken en verantwoordelijkheden.